V tomto článku si ukážeme, jak na účtování skladů ve webovém rozhraní.

Tato kapitola je určena pro uživatele, kteří využívají pro evidenci zásob způsob A (tedy účtují o příjemkách a výdejkách ze skladu). Pokud evidujete zásoby metodou B, skladové pohyby vám do účetnictví vstupovat nebudou. Pro účtování skladových pohybů (příjemek a výdejek) si můžeme přednastavit zaúčtování několika způsoby. Pokud nebudeme rozlišovat účtování podle skladových zásob (materiál, zboží apod.), můžeme si zaúčtování přednastavit klasicky na typu dokladu v menu Typy skladových dokladů:

Zde si na detailu typu dokladu můžeme nastavit předpis zaúčtování pro výdej a pro příjem, čímž si definujeme účet pořízení zásoby (např. 131, 111..)

Protistranu zaúčtování, tedy účet skladové zásoby evidujeme v menu Seznam skladů:

V praxi ale většinou rozlišujeme jednotlivé účty podle typu zásob. Tyto typy si tedy můžeme nadefinovat v menu Skupiny zboží a materiálu. Základní členění může být např. na služby, zboží a materiál.

Zaúčtování potom nastavujeme na každé skupině zvlášť:

Zde si nastavíme účty pro jednotlivé operace, např. pro vydanou fakturu, pro výdejku apod. Účet skladové zásoby, např. 132 nastavujeme stejně jako v předchozím případě v menu Seznam skladů.

Skupinu zboží a materiálu je ještě zapotřebí přidat k ceníkovým položkám v menu Zboží - Ceník.

Nyní jakmile vybereme zboží z dané skupiny, zaúčtuje se nám automaticky na přednastavený účet.

V případě, kdy potřebujeme zjistit, zda nám zásoby na skladových účtech souhlasí se stavem zásob v účetnictví, můžeme využít několik výstupů.

Stav na skladovém účtu (např. 132) můžeme zjistit přes Účetnictví - Účetní výstupy - Pohyby na účtech nebo Obratová předvaha.

Tento stav budeme následně porovnávat se stavem skladu, který zjistíme např. přes Zboží - Stav skladu k datu, kde zadáme datum, ke kterému stavy porovnáváme.

V tomto menu můžeme vybrat vždy jeden sklad. Pokud tedy máme skladů více, musíme si sestavu zobrazit pro každý sklad zvlášť.

Pokud bychom chtěli vidět stav všech skladů dohromady, můžeme využít funkce Sumy v menu Zboží - Skladové karty:

V případě, že nám stavy skladu na sebe nesedí, bude něco špatně zaúčtováno nebo to nebude zaúčtováno vůbec. Je tedy potřeba projít jednotlivé pohyby a zkontrolovat, zda jsou všude vyplněny správné účty.