Uživatelské stavy obchodních dokladů

Uživatelské stavy umožňují řídit obchodní doklady dle vlastních stavů

Ota Rádl avatar
Autor: Ota Rádl
Aktualizováno před více než týdnem

Na obchodních dokladech (poptávky, nabídky, objednávky) umožněno definovat uživatelské stavy.

Číselník stavy obchodního dokladu

Číselník naleznete v sekci Nástroje > Číselníky > Stavy obchodního dokladu.

Sloupec standard značí stavy dokladu, které jsou systémové, neměnné a nelze je smazat. Lze pouze změnit jejich název a pořadí. Systémové stavy jsou:

  • Částečně vydáno/přijato

  • Vydáno/přijato

  • Částečně hotovo

  • Hotovo

  • Storno

  • Nespecifikováno

Uživatelské stavy je možné podmínit, aby se zobrazovali jen na některých modulech obchodního kolečka.

Platnost v modulech je možné nastavit na doklady:

  • poptávky přijaté

  • poptávky vydané

  • nabídky přijaté

  • nabídky vydané

  • objednávky přijaté

  • objednávky vydané

Použití uživatelských stavů

Uživatelský stav musí odpovídat jednomu ze systémových stavů. Tím se určuje chování stavu. ABRA Flexi při operaci s dokladem (fakturace objednávky, vydání objednávky) vždy nastaví standardní stav (Vydáno/přijato, Hotovo), dojde tedy ke změně uživatelského stavu. Následně je možné nastavit uživatelský stav se stejným systémovým stavem dokladu.

Změny stavů

Na změny stavů jsou navázány rezervace. Například při vyfakturování objednávky dojde k nastavení stavu hotovo, případně lze uživatelsky nastavit na uživatelský stav se stavem hotovo (dojde ke zrušení rezervací).

Při změně stavu ze stavu hotovo, dojde vynulování realizovaného množství.

Filtrace obchodních dokladů dle stavu

V seznamu dokladů je možné filtrovat pomocí dvou filtrů stavu - systémové stavy a všechny stavy:

FAQ


Potřebujete poradit?

V případě dotazů k aplikaci nás kontaktujte na podporaflexi@abra.eu případně prostřednictvím chat okna v pravém dolním rohu.

Dostali jste odpověď na svou otázku?