Zápočty nalezneme v modulu Peníze - Vzájemné zápočty.
Vzájemné zápočty mohou vzniknout i mezi různými společnostmi či při různých událostech. V takovém případě nelze bohužel použít párování pomocí průvodce a jednotlivé doklady se musejí vytvořit a propárovat ručně.
V tomto článku si ukážeme, jak vytvořit spojení úhrady ručně.
__________________________________________________________________
Otevřeme si agendu Vzájemných zápočtů a stiskneme tlačítko Nový. Po stisknutí se nám otevře tabulka:
Zvolíme možnost ručně a tím se dostaneme do okénka pro zápis, ve kterém vyplníme typ pohybu, partnera a případně měnu.
Abychom propojili jednotlivé zápisy je důležité zvolit číslo zápočtu, které bude na všech záznamech daného zápočtu stejné. Jednotlivé zápočty se budou lišit Interním číslem.
Po nachystání dokladu stiskneme tlačítko Spárovat.
Tím se dostaneme do seznamu dokladů, kde nalezneme jeden doklad, který chceme na tento záznam provázat. Potvrdíme tlačítkem Zvolit.
Po výběru dokladu se Flexi zeptá, kolik chceme započítat (lze předejít tím, že částku předem vyplníme na hlavičce zápisu):
Potvrdíme tlačítkem OK a zvolíme možnost Spojit. Nyní ve vazbách uvidíme, že aktuální záznam se spojil s požadovaným dokladem:
K dokončení zápočtu, musíme vtvořit další záznam. Pokračujeme stisknutím tlačítka Uložit a Nový:
Otevře se nový záznam, kde tentokrát zvolíme možnost Výdej, pokud chceme přesně určit částku pro odpočet, vyplníme ji předem do tabulky nebo skrze položky:
Po nachystání hlavičky, stiskneme opět tlačítko Spárovat a dostaneme se do výběru Přijatých faktur a Ostatních závazků:
Zvolíme příslušný doklad a jelikož jsme částku předem určili, se nyní dostaneme rovnou do potvrzení spojení dokladu:
Skrze Spojit provážeme doklad se zápisem, který bude viditelný přes vazby:
Doklad uložíme a zavřeme. Kontrolu můžeme provést skrze tiskovou sestavu:
V nabídce je více tiskových sestav, standardní je Dohoda o vzájemném zápočtu pohledávek:
Díky stejnému číslu zápočtu se nám přenesou záznamy, které k sobě patří. Tiskovou sestavou získáváme kontrolu, že se daný zápočet rovná 0.
