Hvad er politikker:
Politikfunktionen er et dokument, der skal underskrives af dine leverandører. Dette kan være alt efter dit valg, f.eks. en adfærdskodeks, en fortrolighedsaftale eller andet, du ønsker, at dine leverandører skal overholde.
Videogennemgang (4 min)
Sådan opretter I politikker:
Gå til fanen "Supply Chain" i venstre menu.
Gå derefter til fanen "Policies" under kategorien "Compliances".
Tryk på "Add Policy" øverst til højre. Her har du følgende muligheder:
Empty policy: Tom politik.
Code of Conduct policy: Skabelon baseret på OECD-standard.
BSCI Producer: Skabelon baseret på BSCI-standard for producenter.
BSCI Partner: Skabelon baseret på BSCI-standard for partnere.
Generate Policies from PDF: Upload dine politikker, og AI genererer politikker til systemet.
Afhængigt af den skabelon, du har valgt, kan du nu tilføje eller redigere indhold og sektioner. Du kan altid forhåndsvise en politik med knappen "Preview" øverst til højre.
I venstre visning kan du nu se alle politikker og de forskellige versioner. Klik på "Use version" for at bruge den specifikke version som den aktive version.
Du kan yderligere justere modtagere og e-mailindstillinger. Du kan også tildele en specifik politik til en specifik teammedarbejder i din virksomhed.
For at sende en politik skal du aktivere knappen "Activate policy". Dette vil informere dine leverandører om en ny politikversion, der skal underskrives.
I fanen "My Suppliers" kan du finde et overblik og se status for politikkerne i kolonnen "Policies".
Når du tilføjer nye versioner, skal du huske at klikke på "Use version", hvorefter leverandørerne kan finde og underskrive den nye version.
Du kan tilføje en "minor version" eller en "major version", afhængigt af hvor meget den nye version adskiller sig fra den forrige.
Sådan bruger du den standardiserede OECD-politik:
Gå til fanen "Supply Chain" i menuen til venstre.
Gå til fanen "Policies" under kategorien "Compliances".
Klik på "Add Policy" i øverste højre hjørne, og vælg OECD-standarden.
Du får nu en forudfyldt politik baseret på OECD-standarden. Du kan bruge den, som den er, eller redigere den efter behov.
Hvordan tjekker man, hvem der modtager en politik?
Klik på knappen "Receivers" på den valgte politik. Her finder du en kontakt med navnet "Should be sent to all upstream members".
Hvis den er slået til, sendes politikken til alle leverandører.
Hvis den er slået fra, skal du manuelt vælge, hvilke leverandører der skal modtage den.
Sådan deler du en politik:
Når du opretter eller opdaterer en politik, vil det som standard informere alle leverandører via e-mail og en notifikation på platformen. Du kan ændre modtagere og e-mailindstillinger for hver politik, hvis nogle politikker kun er tiltænkt visse leverandører. Du kan også indstille en påmindelse, der skal sendes, hvis politikken ikke er blevet underskrevet inden en bestemt tid.
Sådan underskriver du en politik:
Når der er en ny politik klar til dig, vil den blive sendt på e-mail og vises som en pop-up ved login på platformen. Du kan springe den over, men vil få den samme pop-up hver gang, du logger ind.
Du kan også finde politikken under den specifikke virksomhed i fanen "Supply Chain" og "My Customers". I kolonnen "Policies" vil du se et rødt mærke, hvis en politik mangler underskrift, og et grønt mærke, hvis alt er underskrevet. Tryk på det røde eller grønne mærke for at få et overblik over politikkerne fra den specifikke virksomhed/detailhandler.