En datamodel er en skabelon for, hvilke dataattributter du ønsker at strukturere inden for en specifik dokumenttype. En dokumenttype kan for eksempel være et produkt, en del, en batch osv.
Et dokument kan have mange attributter, og datamodellen dikterer, hvilke attributter der skal vises. Du kan altid få adgang til alle data i fanen "Data" ved siden af fanen "Overview" på alle dokumenter.
Videogennemgang (5 min)
Sådan opretter du en datamodel
Gå til fanen "Data" i venstre menu.
Gå til fanen "Datamodels" under kategorien "Settings".
Tryk på "Add Data Model" øverst til højre.
Giv den et navn. Navnet på en datamodel kan for eksempel være "EUDR", hvis den skal være en skabelon til indsamling af data til overholdelse af EUDR. Det kan også være en skabelon til elektroniske enheder, der kræver specifikke attributter.
Vælg dokumenttypen.
Vælg de attributter, du vil have som en del af datamodellen.
Hvis du vil aktivere attributterne på dokumentet, skal du trykke på slideren "Always show" for hver attribut eller bruge slideren øverst for at aktivere alle attributter.
Tryk på "Save".
Sådan ændrer du, hvilken datamodel et produkt bruger
Gå til det specifikke produkt.
I fanen "Overview" finder du feltet "Data model".
Klik på feltet for at åbne et pop-up-vindue, hvor du kan vælge den ønskede datamodel.
Sådan indstiller du en standarddatamodel for alle
På siden "Data models" finder du kolonnen kaldet "Default".
Hvis du trykker på slideren, vil denne datamodel blive tilføjet til alle dine eksisterende dokumenter af en specifik type, undtagen de dokumenter, der allerede har en datamodel.
Bemærk: Eksisterende attributter på dokumenterne vil ikke blive overskrevet.
Sådan ser du fuldstændigheden af en datamodel
Find det ønskede dokument, for eksempel et produkt.
I kolonnen "Completeness" kan du se fuldstændighedsscoren for hvert produkt, baseret på den datamodel, der er anvendt på det.