En datamodel er en skabelon for, hvilke dataattributter du ønsker at strukturere inden for en specifik dokumenttype. En dokumenttype kan for eksempel være et produkt, en del, en batch osv.
Et dokument kan have mange attributter, og datamodellen dikterer, hvilke attributter der skal vises. Du kan altid få adgang til alle data i fanen "Data" ved siden af fanen "Overview" på alle dokumenter.
Videogennemgang (5 min)
Sådan opretter du en datamodel
Gå til fanen "Data" i venstre menu.
Gå til fanen "Datamodels" under kategorien "Settings".
Tryk på "Add Data Model" øverst til højre.
Giv den et navn. Navnet på en datamodel kan for eksempel være "EUDR", hvis den skal være en skabelon til indsamling af data til overholdelse af EUDR. Det kan også være en skabelon til elektroniske enheder, der kræver specifikke attributter.
Vælg dokumenttypen.
Vælg de attributter, du vil have som en del af datamodellen.
Hvis du vil aktivere attributterne på dokumentet, skal du trykke på slideren "Always show" for hver attribut eller bruge slideren øverst for at aktivere alle attributter.
Tryk på "Save".
Hvordan vedhæfter man en datamodel direkte via upload?
Når du uploader produkter (og komponenter), kan du vedhæfte en datamodel direkte via Excel/CSV-uploaden. Dette er især nyttigt, hvis du uploader store mængder på én gang og ønsker at vedhæfte forskellige datamodeller til de enkelte produkter. For at vedhæfte den via upload skal du:
Din datamodel skal eksistere før uploadet.
I en kolonne – tilføj navnet på de datamodeller, du ønsker at knytte til hvert produkt, på linjen for det respektive produkt.
Map den kolonne du har oprettet med datamodel-navnene til attributten “Datamodel” når du uploader.
Domain models
Ud over master data model — den primære data model for en dokumenttype — kan du også oprette domain models. En domain model er en specifik data model, der dækker et bestemt domæne, f.eks. en lovgivning (som EUDR eller REACH) eller en kategori som packaging.
For eksempel kan du for packaging have:
En master data model, der dækker det, der ikke ændrer sig fra packaging til packaging, f.eks. weight, identifier og name.
En plastic-specifik domain model, der kun tilknyttes plastic packaging, og som indeholder attributter relevante for netop dette domæne — f.eks. design criteria i forhold til Extended Producer Responsibility (EPR)-krav.
Dette gør det muligt at kombinere data models på samme dokumenttype og giver et klarere billede af den data, der faktisk er relevant for et givent dokument. Det holder også dit data-overblik rent, da du undgår at tilføje attributter, der ikke er relevante for en given dokumenttype eller produkt.
Domain models oprettes på samme måde som master data models og følger samme logik som beskrevet ovenfor, og du kan også sætte en domain model som default for en dokumenttype, hvis det er nødvendigt.
Sådan tilknytter du en domain model til en master data model
Gå til den master data model, du vil tilknytte en domain model til.
Brug muligheden for at attach en domain model til den.
Når den er tilknyttet, vil ethvert produkt eller dokument, der bruger denne master data model, også få domain modellen tilføjet som et filter — og hvis det er sat op med business rules, kan dette ske automatisk. Hvis et dokument f.eks. er markeret som plastic, kan systemet automatisk tilknytte plastic domain model.
Sådan viser eller skjuler du tomme attributter
Når du administrerer en data model — uanset om det er en domain model eller en master data model — kan du vælge, om attributter skal:
Altid vises, eller
Kun vises, når de indeholder data.
Hvis de er skjulte, vil en attribut ikke blive vist på dokumentet, før der er mappet data til den. Du kan altid vise skjulte attributter for et specifikt dokument eller produkt i venstremenuen, hvor du kan slå visning af tomme attributter til eller fra.
Per-attribut regler for enrichment links
Når du opretter en data model, kan du også angive et per-attribut rule set, som styrer, hvordan attributter opfører sig i et enrichment link.
Disse regler påvirker kun enrichment links. Hvis du f.eks. sætter en attributs per-attribut regel til Read only og inkluderer den attribut i et enrichment link, vil attributten fremstå som read-only for modtageren af linket. På den måde kan du vise data — f.eks. instruktioner eller en fil med leveringsvejledning — i et enrichment link uden at give modtageren mulighed for at redigere det.
Disse regler kan også redigeres individuelt på hvert enkelt enrichment link.
Sådan ændrer du, hvilken datamodel et produkt bruger
Gå til det specifikke produkt.
I fanen "Overview" finder du feltet "Data model".
Klik på feltet for at åbne et pop-up-vindue, hvor du kan vælge den ønskede datamodel.
Sådan indstiller du en standarddatamodel for alle
På siden "Data models" finder du kolonnen kaldet "Default".
Hvis du trykker på slideren, vil denne datamodel blive tilføjet til alle dine eksisterende dokumenter af en specifik type, undtagen de dokumenter, der allerede har en datamodel.
Bemærk: Eksisterende attributter på dokumenterne vil ikke blive overskrevet.
Sådan ser du komplethedsgraden af en datamodel
Find det ønskede dokument, for eksempel et produkt.
I kolonnen "Completeness" kan du se fuldstændighedsscoren for hvert produkt, baseret på den datamodel, der er anvendt på det.
Hvilke datapunkter kan ikke tilføjes til en datamodel?
Du kan som udgangspunkt tilføje alle datapunkter til en datamodel, der er dog få undtagelser med følgende:
Navn. Navnet er ikke et datapunkt og skal ændres ved at klikke på de tre knapper ved navnet. Kan også opdateres via excel upload.
Leverandør. En leverandør kobling sker på overview siden og er ikke i et datapunkt.
Relationer generelt. Alle relationer mellem dokumenter (produkter, komponenter, emballage m.m.) sker på overview siden og er ikke i et datapunkt.