Dashboard
På dashboard-siden kan du se:
Det samlede antal af Produkter, Dele, Brands, Lokationer og Kategorier.
Seneste aktiviteter. Du kan finde den fulde aktivitetslog ved at klikke på den blå knap "Full history" øverst til højre på dashboard-siden.
Medieforbrug i gigabytes.
Data-dokumenter, der mangler deres hovedbillede.
Osv.
Supply Chain
Leverandørvurdering: Leverandørvurdering er en måde at vurdere leverandørerne på baseret på parametre, du vælger. Se guiden "benyt leverandørvurdering" for mere information.
Leverandørniveauer: På grund af nye love fra Den Europæiske Union skal virksomheder nu kunne dokumentere information i hele deres forsyningskæde, hvilket betyder at dokumentere information ikke kun om deres egne leverandører, men også om deres leverandørers leverandører. Find indstillingssiden under fanen "Supply chain" og fanen "Supplier Tiers". Her kan du vælge, hvor meget data du vil dele med andre virksomheder i dine downstream-aktiviteter. Hvis du er en downstream-organisation, for eksempel en detailhandler, og ikke sælger til nogen virksomheder, behøver du ikke gøre noget. Hvis du er en leverandør og også har dine egne leverandører, bedes du bruge denne indstillingsside til at beslutte, hvor meget information du vil gøre tilgængelig for andre virksomheder end dem, du er direkte forbundet med. Nederst på siden finder du alle downstream-medlemmer, som du deler data med. Du kan vælge mellem disse indstillinger:
Adgang forbudt. Valg af "Adgang forbudt" betyder, at de downstream-virksomheder, du er forbundet med, ikke kan se nogen af dine leverandøroplysninger; det vil være helt skjult.
Del kun kritiske oplysninger. "Del kun kritiske oplysninger" giver de downstream-virksomheder, du er forbundet med, adgang til kritiske oplysninger om dine leverandører såsom firmanavn og deres oprindelsesland, men ikke mere end det.
Begrænset adgang til leverandøroplysninger. Hvis din virksomhed vælger denne type adgang, vil dine forbundne downstream-virksomheder kunne se navnet på dine leverandører, deres oprindelsesland, samlet årlig omsætning og samlet antal ansatte.
Fuld adgang til leverandøroplysninger. Hvis du vælger fuld adgang, vil du give dine forbundne downstream-virksomheder adgang til alle leverandøroplysninger, bortset fra deres produktdata. Dette betyder også, at de får adgang til deres firmaprofiler, selvom de måske er private for virksomheder, de endnu ikke har forbindelse med.
Tilpasset adgang. Du kan lave tilpassede adgangsniveauer for visse eller flere downstream-virksomheder, du er forbundet med. Oprettelse af en tilpasset adgang og tildeling af den til specifikke virksomheder vil overskrive den adgang, de allerede har i øjeblikket.
Data
Dokument: Det er en variabel definition, som kan være et produkt, et brand, en del osv. Der er foruddefinerede dokumenttyper: Produkt, brand, komponent, kategorier, emballage, batch, unik, indgående fakturaer, udgående fakturaer. Eller du kan selv definere en.
Datamodeller: Det er en skabelon for specifikke attributter og datapunkter, der kan tildeles produkter. Dette er en måde hurtigt at vise kun de mest relevante attributter. Du kan oprette en datamodel for alle dokumenter: Produkt, brand, del, kategorier, emballage, batch, unik, indgående fakturaer, udgående fakturaer eller et brugerdefineret dokument. Du skal have anvendt en datamodel til en dokumenttype, før du tilføjer attributter.
Attribut: Er datapunkter. Dette kan være foruddefinerede attributter som: Produktionsland, Beskrivelser, Produktidentifikator (SKU, GTIN), Emballage osv. Eller det kan være en brugerdefineret attribut til dit specifikke tilfælde. Find alle foruddefinerede og brugerdefinerede attributter i fanen "Data" og fanen "Datamodeller". Når du er på et dokument, for eksempel et produkt, kan du finde alle attributter. Hvis du vil tilføje en ny attribut, skal den være en del af Datapuljen. Tilføj nye attributter ved at klikke på knappen "Data Pool" øverst til højre på en produktside eller gå til fanen "Datamodeller" og finde den specifikke datamodel, hvor du vil tilføje eller ændre attributter.
Delte dokumenter: De delte dokumenter mellem dig og dine leverandører eller detailhandlere. Et dokument er en variabel definition, som kan være et produkt, brand, del, kategorier, emballage, batch, unik, indgående fakturaer, udgående fakturaer eller et brugerdefineret dokument. Alle dokumenter, der deles af en leverandør eller detailhandler, vises her, indtil du tilføjer dem som en del af dine egne data. Hvis du er forbundet med en leverandør, men ikke er i stand til at se deres dokumenter, er det sandsynligvis fordi de er opført i fanen "Shared Documents", og når du tilføjer dem, vil de vises sammen med alle dine andre dokumenter (mens de er knyttet til den virksomhed, der "ejer" dokumentet).
Lokationer: En dokumenttype, der indeholder information om lokationer. Disse lokationer kan være et lager, en produktionsfacilitet osv. og derefter knyttet til en virksomhed, eller det kan være et felt knyttet til en specifik batch.
Brands: En dokumenttype, der indeholder information om et brand.
Kategorier: En dokumenttype, der indeholder information om kategorier. Disse kategorier kan knyttes til specifikke produkter og bruges til tredjepartsintegrationer som Amazon, Shopify osv.
Komponent: En dokumenttype, der er komponenter til produkter. Så dette er komponenterne i en stykliste (BOM - Bill of Materials). Dele kan knyttes til produkter via attributten "Material Type". Husk, at hvis du har brug for at tilføje denne attribut, skal den være en del af datamodellen for delene. Tilføj denne attribut ved at klikke på knappen "Data Pool" øverst til højre på en deleside eller gå til fanen "Datamodeller" og finde den specifikke datamodel, hvor du vil tilføje attributterne.
Emballage: En dokumenttype, der indeholder information om emballage. Du kan oprette alle de slags emballage, du ønsker. Emballage kan knyttes til produkter via attributten "Packaging". Husk, at hvis du har brug for at tilføje denne attribut, skal den være en del af datamodellen for produktet. Tilføj denne attribut ved at klikke på knappen "Data Pool" øverst til højre på produktsiden eller gå til fanen "Datamodeller" og finde den specifikke datamodel, hvor du vil tilføje attributterne.
Batch: En dokumenttype, der indeholder batchinformationer. Dette er meget nyttigt for overholdelse af EUDR og sporbarhed. Med integrationer af salgsdata kan du automatisk kombinere batchnumre og produkter, dele og leverandører.
Unikt produkt: En dokumenttype til at oprette et unikt produkt. Dette er et produkt, der er unikt af sin art.
Indgående fakturaer: Indgående fakturaer for produkter, du har købt. Dette kan indeholde standard fakturainformation og knyttes til en specifik batch. Med integrationer kan du automatisk få synkroniseret fakturaer fra dit ERP osv.
Udgående fakturaer: Udgående fakturaer for produkter, du sælger. Dette kan indeholde standard fakturainformation og knyttes til en specifik batch. Med integrationer kan du automatisk få synkroniseret fakturaer fra dit ERP osv.
Slug: Identifikations-ID, der bruges som en del af URL'en. Bruges også som en identifikator for varen.
GUID: GUID er en forkortelse for "Globally Unique Identifier". Dette er det ID, som prduct.com bruger, hvis der ikke er andre identifikatorer i systemet. Når GUID eksporteres, ser det for eksempel sådan ud: 5LmFw0aTBL4VU3odE8MnySV. Du kan ikke ændre GUID, men du kan tilføje andre identifikatorer som SKU osv.
Produktidentifikator: Dette er et attributfelt for alle produktidentifikatorer. For eksempel: SKU, GTIN, EAN, ISBN, Ekstern ID og mange flere.
Dimension: Dette er et attributfelt for alle produktdimensioner. For eksempel produktets højde, dybde, bredde osv.
Emballagedimension: Dette er et attributfelt for alle emballagedimensioner. For eksempel emballagens højde, dybde, bredde osv.
Forbindelser
Datapuljer: En datapulje dikterer, hvilke oplysninger du vil indsamle fra dine leverandører. Når du opretter en datapulje, bliver den til en kanal, synlig for dine leverandører, og de kan nu abonnere på den. Når de er abonneret, kan du se fuldstændighedsscoren for hvert produkt sammenlignet med datapuljens obligatoriske information.
Datapulje-fuldstændighedsscore: Datapuljens score i modsætning til datamodelscoren beregnes baseret på de attributter, du har angivet som obligatoriske i din datapulje. Attributterne fra datamodellen og datapuljen kan variere, hvilket er grunden til, at du har brug for en separat score for datapuljen. Datamodellen beregnes derimod på et bredere spektrum og indeholder typisk attributter, der er specifikke for en produktkategori, ligesom en skabelon for en bestemt kategori, hvilket ikke er tilfældet med datapuljen, hvor du ønsker, at din leverandør leverer specifikke data, der er obligatoriske i henhold til forskellige ESG-regler.
Dataleverandører: Liste over datapuljer og de virksomheder, der har abonneret, og derfor deler data med dig. Her kan du også fjerne en forbindelse med en virksomhed. Find denne liste under fanen "Connections".
Datamodtagere: Liste over datapuljer og de virksomheder, du har abonneret på, og derfor deler data med. Her kan du også fjerne en forbindelse med en virksomhed. Find denne liste under fanen "Connections".
Invitationer: En liste over dem, der ansøger om at blive en del af din datapulje. Du kan acceptere eller afvise invitationer. Hvis du accepterer, kan de nu dele data med dig. Du kan finde alle delte dokumenter/data i fanen "Shared Documents" under "Data".
Offentlige datapuljer: I denne fane finder du en liste over offentlige datapuljer. For eksempel GS1; du kan abonnere på denne datapulje og begynde at inkorporere deres data i dine data. Du kan oprette forbindelse til forskellige datapuljer og hente data for at berige dine data. Find dette under fanen "Connections".
Feeds: Hvis du vil sende produktdata (produktfeeds) til eksterne tjenester som Google, Pinterest, PriceRunner, PriceSpy, Big Commerce eller lave en brugerdefineret eksport. Find dette under fanen "Connections".
Markedspladser: Hvis du vil sende produktdata (produktfeeds) til markedspladser som Amazon, Coolshop, eBay eller Walmart. Find dette under fanen "Connections".
Webshops: Du kan lave integrationer til din webshop. Dette kan være B2B, DynamicWeb eller Shopify. Find dette under fanen "Connections".
Integrationer: Mere generelle integrationer til Struct, Byggebasen osv.
API Pipeline: Dette er til at lave en brugerdefineret integration, kaldet en API-pipeline, hvor du kan sende specifikke attributter til ekstern brug.
Applikationer
Kataloger: Her kan du oprette kataloger baseret på status, attributter osv., som kan deles via link til eksterne parter. En nem måde at lave kataloger til B2B-kunder osv. Find dette under fanen "Applications".
Mobile Label: Er det samme som et digitalt produktpas. Find det under fanen "Applications" til venstre eller på et specifikt produkt under fanen "Mobile Label". Her kan du oprette digitale produktpas og vælge de oplysninger, du gerne vil have vist. Dette kan deles via QR-kode eller et URL-link.
Assets
Her gemmes alle filer og dokumenter. Et fuldt Digital Asset Management-system (DAM-system). Alt materiale på tværs af dokumenter, virksomheder osv. gemmes her. Du kan også oprette dine egne mapper til at gemme filer. Vi anbefaler ikke at gemme filer specifikt her; vi anbefaler at opsætte de rigtige attributter til at gemme filer på de retmæssige dokumenter, leverandører el. Lad os vide, hvis du har brug for hjælp, så hjælper vi dig.
Task Manager
Interne opgaver: En opgavestyring til interne opgaver for dig og din organisation. Du kan tildele opgaver til teammedlemmer, give en deadline og prioritere opgaven. Find det under fanen "Task Manager".
Eksterne opgaver: En opgavestyring til eksterne opgaver for dine leverandører og detailhandlere. Du kan tildele opgaver til eksterne medlemmer, give en deadline og prioritere opgaven. Find det under fanen "Task Manager".
Backlog: Hvor alle opgaver er gemt, også dem uden en tildelt person eller deadline. Find det under fanen "Task Manager".
Surveys
Surveys: Er en nem måde at udføre due diligence inden for din forsyningskæde. Dette kan også bruges som en opfølgende kontrol, efter at leverandørerne har underskrevet en adfærdskodeks. Find surveys i fanen "Survey". De er opdelt i aktive og pausede surveys. I fanen "Survey" finder du også invitationer, hvis du har modtaget en invitation til en survey. Og du finder "Frameworks", som er surveys oprettet af eksterne organisationer, for eksempel Preferred by Nature, UN Global Compact, Responsible Business Conduct, SMETA osv.
Due Diligence
Risikoområde / Risikomonitorering: Dette er et kort, der fremhæver de potentielle risici i din forsyningskæde. Det overvåger potentielle risici på leverandører, underleverandører, produkter og dele. Målet er at få et overblik over potentielle risici. Du kan ændre kortvisningen til en globus eller en liste. Du kan tilføje datasæt som: Preferred By Nature, Amfori og EU Drmkc. Find det under fanen "Due Diligence". Dette er et fantastisk værktøj til håndtering af CSDDD-compliance.
Risikovurdering: Dette er et board for dig til at dokumentere risici og kortlægge alvorlighed, sandsynlighed og vigtighed. Find det under fanen "Due Diligence". Dette er et fantastisk værktøj til håndtering af CSDDD-compliance.
Handlingsplaner: Dette er en liste og et varmekort til at oprette og håndtere handlingsplaner for at gøre risikostyring nem. Find det under fanen "Due Diligence". Dette vil vise en varmekortvisning for at se dine handlingsplaner og opgaver til håndtering af risici. Dette er et fantastisk værktøj til håndtering af CSDDD-compliance.
Opgaverne i handlingsplanen vil også blive vist i opgavestyringen.
Smart monitoring: Dette er en måde at smart overvåge dine produkter og andre dokumenter. I fanen "Smart Monitoring" kan du aktivere smart overvågning for eksempelvis EUDR, Mikroplastik, REACH eller SIN-listen. Når det er aktiveret, kan du i ethvert produkt eller dokument under fanen "Data" se, om der er noget, du bør være opmærksom på. Dette er baseret på data som materialer, oprindelsesland osv.
Reports
Alle eksporter ender her, så du kan finde dem på et senere tidspunkt.