De 6 trin i due diligence er en guide, der har til formål at hjælpe SMV'er med deres arbejde med menneskerettigheder, miljø og klima due diligence. Guiden er udarbejdet af Ethical Trade Denmark. Læs mere her: https://www.the6steps.dk/
De seks trin er som følger:
1. Commitment
Etabler en klar politik for at respektere menneskerettigheder og miljøet. Dette indebærer at definere virksomhedens værdier og forventninger, sikre støtte fra ledelsen og kommunikere denne forpligtelse til alle interessenter.
Arbejd med trin 1 på prduct.com-platformen
For at implementere første trin kan du oprette politikker og dele dem med dine leverandører. Sådan gør du:
Gå til fanen "Supply Chain" i venstre menu.
Klik på fanen "Policies" under kategorien "Compliances".
Tryk på "Add Policy" øverst til højre.
Vælg mellem muligheder som "Empty policy", "Code of Conduct policy" eller "Generate Policies from PDF".
Tilpas indhold og sektioner efter behov.
Forhåndsvis din politik med knappen "Preview" øverst til højre.
Aktiver politikken for at informere dine leverandører.
2. Risk Assessment
Identificér og vurder potentielle negative påvirkninger på menneskerettigheder og miljø i virksomhedens drift og forsyningskæde. Dette indebærer at evaluere, hvor og hvordan aktiviteter kan have negative konsekvenser.
Arbejd med trin 2 på prduct.com-platformen
Du finder alt, hvad du har brug for, i fanen "Due Diligence". Her kan du: Gå til "Risk Overview" og dokumentere risici under "Risk Assessment". Vurdere risici ved at rangere dem efter alvorlighed og sandsynlighed.
Sådan dokumenterer du en risiko:
Gå til fanen "Risk Assessment" under "Due Diligence".
Klik på den grønne knap "Document Risk" øverst til højre.
Udfyld:
Risikoens navn
Beskrivelse
Link til et dokument
Alvorlighed
Sandsynlighed
Land
Vigtighed
Klik på "Save".
Du kan filtrere risikovurderinger efter alvorlighed, sandsynlighed osv. og eksportere data som PDF.
3. Addressing Negative Impacts
Udvikl og implementér strategier til at forebygge, afbøde eller udbedre identificerede risici. Dette kan omfatte justering af forretningspraksis, samarbejde med leverandører eller dialog med berørte samfund.
Arbejd med trin 3 på prduct.com-platformen
Opret handlingsplaner for at adressere specifikke risici:
Gå til fanen "Due Diligence".
Klik på fanen "Action Plans".
Opret nye handlingsplaner med knappen "Create Action Plan" øverst til højre.
Udfyld:
Navn
Beskrivelse
Start- og slutdato
Status
Ansvarlig
Land
Link til en risiko
Eventuelle dokumenter
Handlingsplanerne vises også i Task Manager for nem opfølgning.
4. Ongoing Follow-Up
Overvåg og evaluer løbende effektiviteten af de trufne foranstaltninger. Dette sikrer, at virksomhedens handlinger forbliver effektive og tilpassede ændringer i driftsmiljøet.
Arbejd med trin 4 på prduct.com-platformen
Fortsæt arbejdet med risikovurderinger, opdatering af politikker og handlingsplaner. Brug surveys til at følge op med leverandører.
5. Communication
Oprethold gennemsigtig kommunikation med interessenter om due diligence, herunder politikker, risici og handlinger. Dette skaber tillid og ansvarlighed.
Arbejd med trin 5 på prduct.com-platformen
Dokumentér tidligere handlinger og risikovurderinger. Brug platformens visuelle oversigter og eksportfunktioner til at dele information internt og eksternt.
6. Complaints and Compensation
Etabler tilgængelige klagemekanismer for berørte individer eller samfund. Sørg for, at bekymringer adresseres hurtigt, og at passende udbedringer eller kompensation ydes.
Arbejd med trin 6 på prduct.com-platformen
Platformen hjælper dig med at holde overblik og dokumentere klager og kompensation. Det er op til dig at håndtere disse processer effektivt.
Ved at implementere disse seks trin systematisk kan virksomheder tilpasse deres drift til internationale standarder og effektivt håndtere deres påvirkning på menneskerettigheder og miljøet.