Alternativ løsning til at hente data fra dine leverandører eller andre tredjepartspartnere. Vi anbefaler at invitere leverandører, som du regelmæssigt indsamler data fra, ind på platformen som brugere. I nogle tilfælde kan dette være en nemmere og hurtigere løsning, hvis du har brug for at berige data hurtigt.
Tip: Hvis dine leverandører har brug for hjælp til at udfylde linket, kan du sende dem denne guide og henvise til support@prduct.com.
Du kan indsamle data på ethvert dokument.
Hold øje med den grønne knap "Ekstern databerigelse".
Videogennemgang
Sådan opretter du et link
Gå til fanen "My products" under "Data".
Find det pågældende produkt, og gå til fanen "Data" på produktet.
Klik på knappen "External Data Enrichment".
Klik på "Start new enrichment process".
I pop-up-vinduet er der fire trin:
Vælg data – Vælg, hvilke attributter du vil dele. Vi anbefaler at filtrere på datamodel, så du kun ser attributterne i den relevante datamodel.
Sæt en deadline.
Generér link – Du har to muligheder:
Generate Link – Du får et link, som du kan sende videre til den rette person.
Send email – Indtast den e-mail, der skal modtage linket.
Opgavestatus – Her kan du se status på, om linket er blevet åbnet, og om der er udfyldt information.
Du er nu klar til at indsamle data.
Hvordan opretter du et link for flere dokumenter?
Vær opmærksom: Hvis der er forskellige leverandører på de valgte dokumenter, vil systemet oprette separate links for hver leverandør med deres tilknyttede dokumenter.
Gå til listen over dokumenter (produkter, partier, emballager osv.) og vælg de ønskede dokumenter med det blå flueben.
Klik på knappen "External Data Enrichment" nederst.
Klik på "Start new enrichment process". I pop op-vinduet er der fire trin:
Vælg datafelter: Du kan vælge datafelter for alle dokumenter samlet eller specificere for hvert enkelt dokument. Vi anbefaler at filtrere på datamodel, så du kun ser relevante felter i den valgte datamodel.
Sæt en deadline.
Generér link: Du har tre muligheder:
Generér link (du får et link, du selv kan sende videre til den rette person).
Send e-mail (indtast den e-mail, der skal modtage linket).
Send notifikation i platformen (hvis leverandøren er logget ind i systemet).
Opgavestatus: Her kan du se, om linket er åbnet, og om der er udfyldt information.
Du er nu klar til at indsamle data via SmartLinks.
Hvordan finder du et overblik og status på de links, der er sendt ud?
Der er flere måder at finde et overblik/status over de links, du har oprettet.
På listen over dokumenter (f.eks. produktlisten):
Klik på knappen "External Data Enrichment" oppe i højre hjørne.
Gå til fane nummer fem "Tasks statuses".
Her finder du en søgbar liste over alle links for det pågældende dokument.
På et enkelt dokument (f.eks. et specifikt produkt):
Find det specifikke dokument.
Klik på knappen "External Data Enrichment" oppe i højre hjørne.
Her vises en liste over alle aktive og tidligere links. Du kan se status for hvert link eller annullere det aktive link (dette er nødvendigt, før du kan oprette et nyt link).
Jeg får beskeden: "Ét eller flere dokumenter har allerede en igangværende berigelsesproces"?
Du kan kun have ét aktivt link ad gangen pr. dokument. Hvis du vil oprette et nyt link, skal du først deaktivere det nuværende. Det gør du ved at klikke på "External Data Enrichment" nederst på det pågældende dokument og derefter annullere den aktive proces.