Hvorfor bruge alarmer?
Alarmer er en måde at automatisk at blive opmærksom på, hvor der mangler information. Dette giver mulighed for at opsætte regler og alarmer, der passer til din organisations behov.
Du kan opsætte alarmer på produkter, batch, emballage og fakturaer. Hvis du vil opsætte alarmer på DDS kan du se denne vejledning.
Hvor finder du fakturaalarmer?
Alarmer vises i en kolonne på oversigtslisten for det enkelte dokument. Du kan filtrere efter alarmstatus, manglende attributter, overskredet fakturadato osv.
Sådan opsætter du fakturaalarmer:
Find indstillingssiden for fakturaalarmer:
Klik på de tre prikker ved dit navn i venstre hjørne.
Vælg "My organization".
Gå til fanen "Alert Settings".
Du har nu to typer alarmer:
Generelle regler for alarmer. Her kan du vælge attributter og gøre dem obligatoriske. Hvis en attribut mangler information, vil det udløse en alarm. Hvis du har brug for flere attributter end standardindstillingerne, skal du tilføje en brugerdefineret attribut til fakturadokumenter.
Avancerede regler for alarmer. Her kan du opsætte en relation mellem en primær attribut og en en relateret attribut. Hvis en primær attribut har en bestemt værdi, skal den relateret attribut også være udfyldt på dokumentet. Hvis den relateret attribut mangler, vises en advarsel i listevisningen.
Hvis du vil arbejde med alarmer baseret på DDS, kan du se denne vejledning.