Når du arbejder med produkter og leverandører i prduct, er Excel ofte det nemmeste sted at samle og opdatere dine data. Mange af vores brugere starter i Excel – og det er helt fint!
Her har vi samlet guides og gode tips, som hjælper dig med:
at komme i gang med at importere og eksportere
at opdatere mange produkter på én gang
at tjekke dine data, inden du uploader dem
1. Import og eksport – altså: hente ud og lægge ind
Hvad kan du bruge det til?
Hvis du vil rette mange ting på én gang – f.eks. priser, navne eller beskrivelser – er det nemt at hente alle data ud, ændre det i Excel og derefter lægge det ind igen i prduct.
Sådan gør du:
Tryk på Eksportér i prduct – så får du en Excel-fil (CSV). Læs mere her.
Åbn filen, ret det du har brug for.
Gem filen (som CSV – det står for "kommasepareret fil").
Gå tilbage i prduct og tryk på Importer.
Vigtigt: Ret ikke i kolonnen med ID-numre – det er den, der fortæller systemet, hvilket produkt der er hvilket.
2. Tjek og rens dine data – få styr på rod i tabellen
Hvad kan du bruge det til?
Nogle gange er der småfejl som ekstra mellemrum, forkerte store/små bogstaver eller tomme felter. De kan give fejl, når du uploader.
Gode tricks i Excel:
Fjern ekstra mellemrum:
Skriv i en ny kolonne:=RENS(TRIM(A2))Gør alt med store bogstaver:
=STOR(A2)Tjek om noget mangler:
=HVIS(A2="";"Mangler";"OK")Se om du har dubletter (dobbelt indtastninger):
Brug Excels funktion "Betinget formatering" → "Fremhæv dubletter"
3. Slå kolonner sammen – f.eks. navn og variant
Hvad kan du bruge det til?
Du vil måske lave én kolonne, hvor produktets navn og farve står sammen, som f.eks. “Stol – Sort”.
Sådan gør du: Skriv i en ny kolonne:
=A2 & " – " & B2
Så får du fx “Stol – Sort”
4. Find bestemte ting – og vis noget hvis det mangler
Eksempel:
Hvis du vil tjekke, om der står "ja" i en kolonne – og give en besked, hvis der ikke gør:
=HVIS(B2="ja";"Godkendt";"Skal tjekkes")
6. Hent oplysninger fra et andet ark
Hvad kan du bruge det til?
Hvis du har en liste med leverandører i ét ark og produkter i et andet, kan du få Excel til automatisk at finde den rigtige leverandør til hvert produkt.
Sådan gør du:
Skriv leverandørlisten i ét ark (ark 2).
Brug formlen:
=VOPSLAG(A2; Ark2!A:B; 2; FALSK)
7. Filtrer dine data – find hurtigt det, du leder efter
Hvad kan du bruge det til?
Når du har mange rækker i dit Excel-ark, er det smart at bruge filter – så kan du nemt se fx:
Alle produkter med tom pris
Kun produkter fra en bestemt leverandør
Produkter med fejl eller manglende data
Sådan gør du:
Marker dine kolonneoverskrifter
Gå til fanen Data og klik på Filter
Klik nu på de små pile i kolonneoverskrifterne for at sortere eller vælge det, du vil se
Tip: Du kan kombinere filtre – fx vis kun produkter fra "Leverandør A", hvor pris mangler
8. Del data – fx dimensioner som "100x200 cm"
Hvad kan du bruge det til?
Nogle gange er oplysninger lagt ind i én kolonne – men det er meget lettere at arbejde med, hvis du får dem delt op i flere.
Det gælder fx mål, hvor du måske har skrevet:
100x200 cm
Men gerne vil have det ud som:
Længde | Bredde | Enhed |
100 | 200 | cm |
Sådan gør du det i Excel – trin for trin:
Marker kolonnen med målene (fx
100x200 cm)Gå til fanen Data → vælg Tekst til kolonner
Vælg Afgrænset → klik Næste
Sæt flueben ved x og evt. også mellemrum (hvis der står "x200 cm")
Klik Udfør
Nu bliver teksten delt op i to eller tre kolonner:
Første kolonne:
100Anden kolonne:
200Tredje kolonne (hvis der er mellemrum før enheden):
cm
Tip: Når først dine data er delt ud i kolonner, bliver det meget nemmere at søge, filtrere og analysere dem – og især nemmere at importere dem til prduct og andre systemer.
8. Tjekliste inden du importerer til prduct
Tjekpunkt | Hvorfor det er vigtigt |
Alle felter er udfyldt? | Ellers mangler der noget i prduct |
Der er ikke ekstra mellemrum? | Det kan gøre, at ting ikke passer sammen |
Du har gemt som CSV? | Det er det format, prduct bruger |
Du har ikke ændret ID’er? | Ellers ved systemet ikke, hvad der skal ændres |
Du er altid velkommen til at kontakte os på support@prduct.com eller via chatbotten i højre hjørne – vi hjælper dig hellere én gang for meget end én gang for lidt.