Når du arbejder med data i prduct, downloader du ofte filer i CSV-format (kommasepareret fil). For at få bedre funktioner og undgå formateringsproblemer anbefaler vi at gemme filen som Excel-format (.xlsx).
Hvorfor gøre det?
Bedre overblik: Excel-format giver dig mulighed for at bruge flere funktioner som farver, filtre og formler.
Bevarer formatering: CSV-filer gemmer kun rå data uden formatering.
Undgår fejl ved import/eksport: Nogle gange kan specialtegn, datoformater eller tal vises forkert i CSV-filer.
Du kan have flere ark (faner) i samme fil, hvilket CSV ikke understøtter.
Sådan konverterer du en CSV-fil til Excel:
Åben nyt tomt excel ark.
Gå til data fanen og vælg "Get Data (Power Query)".
Nu åbner en pop-up, vælg "Text/CSV".
Upload din CSV fil og tryk næste.
Her kan du vælge om filen skal deles på komma eller semikolon. Du kan se et preview af hvordan dataen ser ud.
Når din data er tilfredsstillende og splittet i de rette kolonner - så tryk "Load".
Nu har du dataen i en excel fil, som du kan bearbejde. Vær opmærksom på om Excel afrunder store tal, som eks. EAN numre (se forklaring længere nede).
Når du er klar til indlæsning af den nye fil, skal du gemme filen som en CSV fil og uploade den i prduct.
Vær opmærksom på at CSV-filer kan bruge både komma ( , ) og semikolon ( ; ) som separator
CSV står for "Comma Separated Values", men i praksis bruges der både komma og semikolon afhængigt af sprog- og regionsindstillinger. Nogle systemer eksporterer med komma, andre med semikolon. Hvis separatoren ikke passer til dine Excel-indstillinger, kan alle data lande i én kolonne i stedet for at blive delt korrekt.
Løsning: Brug Excel’s funktion Tekst til kolonner til at vælge den korrekte separator og få dine data rigtigt fordelt i kolonner.
Yderligere typiske fejl ved import/eksport af CSV — og hvordan du undgår dem:
1) Excel afrunder store tal — for eksempel EAN-numre
Excel er designet til at håndtere tal som beregninger, hvilket betyder, at Excel automatisk afrunder meget store tal. Dette gælder fx EAN-numre, GTIN eller andre interne ID-numre.
Hvis du åbner en CSV-fil direkte i Excel, risikerer du, at et langt nummer som:
5701234567890 vises som: 5.70123E+12 eller endda afrundes og mister nøjagtighed.
Løsning: Før du åbner CSV-filen, skal du åbne Excel først og importere filen manuelt og vælge formatet som Tekst. Alternativt kan du formatere kolonnen som Tekst, så Excel behandler tallene som tekst i stedet for som tal — og derved bevarer hele nummeret korrekt.
2) Specialtegn som æ, ø, å, é, ü vises ikke korrekt?
Problem: Hvis din CSV-fil ikke er gemt i UTF-8 encoding, kan specialtegn som æ, ø, å, é, ü blive vist forkert efter import.
Løsning: Når du gemmer som CSV, skal du sikre dig, at du vælger UTF-8 encoding (Excel vælger nogle gange som standard ANSI). Alternativt kan du bruge Google Sheets til at gemme korrekt i UTF-8.
3) Nuller bliver fjernet i starten af et tal?
Problem: For koder som EAN, SKU eller postnumre kan Excel fjerne foranstillede nuller (fx "012345" bliver til "12345").
Løsning: Formatér de relevante kolonner som Tekst før import, eller under mapping af data, så foranstillede nuller bevares.