Hvis du har mange varianter af et produkt, kan du administrere al information fra ét base produkt. På den måde kan du holde den fælles information opdateret ét sted og undgå manuelt arbejde med at opdatere hver variant enkeltvis.
Sådan opretter du varianter af et base produkt
Der er to måder at oprette varianter på:
Hvis du har oprettet et base produkt og vil oprette en variant:
Gå til oversigtsfanen for base produktet.
Klik på den blå knap "Create Variant" nederst.
Nu kan du vælge et navn til varianten og vælge, hvilke attributter der skal overføres.
Hvis du allerede har oprettet en variant og vil koble den til et eksisterende base produkt:
Gå til oversigten for varianten.
Klik på den blå knap "Convert to Variant" til højre.
Nu kan du søge efter eksisterende produkter og forbinde dem.
Når du har valgt produktet, skal du vælge, om du vil overføre data. Hvis ja, kan du vælge specifikke attributter, der skal overføres.
Når varianten er oprettet og linket, kan du altid finde både varianter og base produkt på oversigtssiden for det givne produkt.
Sådan konverterer du flere eksisterende produkter til varianter
Har du allerede oprettet produkter og ønsker en nem måde at konvertere flere produkter til varianter af ét produkt?
Vælg flere produkter på produktlisten (brug fluebenet).
Tryk på knappen "Actions" og vælg "Convert to Variant".
Søg efter og find det produkt, som de nye varianter skal knyttes til.
Tryk på "Connect Selected".
Når du har valgt, skal du vælge, om du vil overføre data. Hvis ja, kan du vælge specifikke attributter, hvis nødvendigt.
Når varianterne er oprettet og koblet, kan du altid finde både varianter og base produkt på oversigtssiden for det givne produkt.
En variant er ude af sync – hvad gør jeg?
På oversigtssiden for et base produkt finder du en liste over alle tilknyttede varianter. Her vises også status for, om de er synkroniseret eller ej.
Klik på sync-knappen, og du kan vælge eller fravælge, hvilke attributter der ikke skal synkroniseres.
En tommelfingerregel er:
Hold fælles information som produkt-ID, oprindelsesland m.m. synkroniseret.
Hold variant-specifik information som farve, størrelse, materiale m.m. uden for sync.
Nyt data på base produktet skal flyttes ud til varianterne?
Hvis du har tilføjet et eller flere nye felter til et base produkt og ønsker at felterne synkroniseres ud på varianterne? Så skal du gøre følgende:
Gå til base produktets "overview" side.
Klik på "Transfer to all variants" og vælg hvilke datapunkter du vil flytte ud på varianterne.
Ønsker du kun at flytte nye informationer til en enkel variant? Så skal du gøre følgende:
Gå til base produktets "overview" side.
På listen over varianter af produkter skal du finde den præcise variant og trykke på "Transfer to". Derefter skal du vælge hvilke datapunkter du vil flytte.