Datastruktur og forbindelser – ved import fra Excel

Note: Eksempler på Excel-ark med datastruktur og attributter findes nederst.

Når du arbejder med data om leverandører, produkter og emballage i Prduct-platformen, er det afgørende at anvende et klart og struktureret Excel-format. Rene data – fri for overflødig eller irrelevant information – sikrer ikke blot en gnidningsfri upload proces, men danner også grundlaget for stærke datasammenhænge på tværs af hele din værdikæde.

Hvert datasæt – leverandører, produkter og emballage – skal indeholde de nødvendige datapunkter, som du aktivt vil bruge på platformen. For eksempel bør leverandørfiler som minimum indeholde firmanavn og CVR-/momsnummer.

Klik her for at se: “Hvilke datapunkter bør du indsamle?”

Lige så vigtigt er brugen af en konsekvent identifikator – et ID-nummer – der forbinder relaterede data på tværs af de forskellige Excel-ark. Hver leverandør bør have et unikt ID, som også refereres i både produkt- og emballagefilerne (f.eks. hvilke produkter der er knyttet til hvilken leverandør – og hvilken emballage der bruges til hvilket produkt).
​
Dette gør det muligt for platformen automatisk at forbinde, hvilke produkter der kommer fra hvilke leverandører, og hvilke emballagekomponenter der hører til de enkelte produkter.

Når dine produkter eller komponenter har flere oprindelseslande eller produktionslande, kan du uploade alle landene i den samme Excel-celle. De skal blot adskilles som i ét af følgende tre eksempler:

Lande kan indlæses i følgende formater:

Når du uploader produkter med dimensioner og vægt, skal du ikke skrive alle dimensioner i én kolonne. Opret i stedet en separat kolonne for hver dimensionstype (se eksempel nedenfor).
​
​Note: Tilføj ikke enheder (g, kg, cm, mm) – disse enheder konfigureres i selve platformen.

Note: Arbejder du med varianter af det samme produkt, eller består dine produkter af flere komponenter? Læs mere her

Download eksempler på 'datastruktur' for leverandør- og produktdata herunder: