El módulo de comunicación de Vivook funciona a través de blogs, que son espacios de publicación donde el administrador puede compartir noticias, avisos, encuestas y más con los residentes. Desde la configuración puedes personalizar cada blog según las necesidades de tu condominio.
Paso 1. Ve al panel del administrador → lado derecho color naranja → Configuración del Residencial → Configuración de blogs.
Paso 2. Verás el listado de blogs disponibles. Puedes ordenarlos por prioridad asignando un número a cada uno según el orden en que quieres que aparezcan.
Paso 3. Selecciona cada blog para configurarlo. Las opciones disponibles son:
Abierto → cualquier residente o administrador puede publicar.
Aprobación requerida → cualquiera puede proponer una publicación, pero el administrador debe autorizarla antes de que se publique.
Restringido → solo los administradores pueden publicar.
Paso 4. Dentro de cada blog también puedes:
Activarlo o desactivarlo.
Cambiarle el nombre.
Permitir o no comentarios de los residentes.
Habilitar comunicación privada entre el residente y el administrador.
Activar vista por secciones para dirigir publicaciones a una torre o sección específica del condominio.
Paso 5. Si necesitas que un blog sea visible solo para ciertos residentes, activa la opción "Hacer blog exclusivo para ciertos residentes" y selecciona los usuarios que tendrán acceso.
Paso 6. Guarda los cambios en cada blog que configures.
Paso 7. Si tu plan lo permite, puedes crear blogs adicionales desde la opción "Agregar nuevo blog" en la parte inferior de la pantalla.
¿Deseas verlo?
Configurar módulo de comunicación → ¿Cómo configurar mis blogs?
Notas importantes
Los blogs marcados con asterisco (*) tienen funciones específicas del sistema: obras y reparaciones, reserva de amenidades, solicitudes al administrador y encuestas y votaciones. Se recomienda no modificar su nombre o hacerlo con un nombre muy similar para no perder su función.
El blog "Asuntos del consejo" solo es visible para los usuarios marcados como miembros del comité. Para asignar este perfil ve a Directorios → Administrador y Residentes → Editar vivienda → Extra → Editar usuario → Marcar "Es miembro del comité".
Si al hacer un blog exclusivo no te incluyes como administrador en la lista de usuarios, tú tampoco podrás verlo. Asegúrate de agregarte.