Vivook permite configurar restricciones en cada amenidad para controlar cómo y cuándo los residentes pueden hacer reservaciones.
Paso 1. Ve al panel del administrador → Directorios → Amenidades → Editar → pestaña "Restricciones".
Paso 2. Activa y configura las restricciones que necesites:
Reservas simultáneas → cuántas reservas pueden coincidir en el mismo horario.
Límite de invitados → número máximo de personas por reservación.
Tipo de horario → elige entre horario abierto (el residente elige hora libremente) o cerrado (bloques de tiempo fijos). Solo puedes activar uno.
Tiempo de descanso entre reservas → minutos de pausa entre una reservación y la siguiente.
Límite general de la amenidad → total de reservas permitidas por periodo (diario, semanal, mensual o anual).
Límite por apartamento → cuántas reservas puede tener activas una misma vivienda por periodo.
Límite por usuario → igual que el anterior pero a nivel de usuario individual.
Rango a futuro → con cuántos días o meses de anticipación máxima se puede reservar.
Anticipación mínima → con cuánto tiempo mínimo antes se debe hacer la reserva. Solo puedes activar una: rango a futuro o anticipación mínima.
Reservaciones activas por vivienda → límite de reservas vigentes al mismo tiempo en esa amenidad.
Días límite para cancelar → hasta cuántos días antes puede cancelar el residente.
Paso 3. Guarda los cambios.
Paso 4. Ve a la pestaña "Notificaciones" y selecciona qué administradores recibirán avisos de nuevas reservaciones. Guardar
Notas importantes
No es obligatorio activar todas las restricciones, solo las que se ajusten al reglamento de tu condominio.
Para bloquear reservaciones a residentes con adeudos activa "Impedir que morosos reserven" desde la pantalla principal de la amenidad.