Desde el estado de cuenta de cada vivienda puedes capturar directamente adeudos, pagos, penalidades y descuentos de forma individual, sin necesidad de hacerlo de forma masiva.
Paso 1. Desde cualquier modulo de Vivook → manu superior → Estado de Cuenta (color verde).
Paso 2. Localiza la vivienda en la que deseas capturar el movimiento.
Capturar un adeudo
Paso 3. Selecciona "Capturar → adeudo" e ingresa:
Fecha del adeudo y fecha de vencimiento
Importe
Concepto (ej: Cuota de mantenimiento julio 2025)
Clasificación presupuestal y fondo
Descuento por pago anticipado (opcional) → define días de anticipación y porcentaje o monto de descuento
Paso 4. Si deseas que la cuota se genere automáticamente mes a mes, activa "Hacer adeudo recurrente" y define cuándo se generará (en la misma fecha o días antes). En ese caso deja el concepto genérico como "Cuota de mantenimiento" sin especificar mes.
Paso 5. Selecciona "Aplicar y regresar".
Capturar un pago
Paso 6. Selecciona "Capturar → pago" e ingresa:
Importe
Forma de pago
Referencia
Fecha del movimiento
Cuenta bancaria destino
Comentarios (opcional)
Paso 7. Del lado derecho verás la aplicación de adeudos. Si tienes activa la opción de repartir ingresos automáticamente, el sistema asociará el pago al adeudo más antiguo. De lo contrario, selecciónalo manualmente y da clic en "Aplicar ingreso".
Después de capturar el pago en el edo de cuenta te aparecerá una acción para enviar o descargar en ese momento el recibo de pago
⚠️ Capturar una penalidad
Paso 8. Selecciona "Capturar → penalidad" e ingresa fecha, importe, concepto, clasificación presupuestal y fondo. Las penalidades aparecerán en el estado de cuenta en letras rojas.
Capturar un descuento
Paso 9. Selecciona "Capturar → descuento" e ingresa el importe. El sistema lo asociará automáticamente al adeudo correspondiente. Agrega concepto, fecha y comentarios.
⚠️ Los descuentos no afectan bancos ni cajas, solo reducen el saldo del adeudo en el estado de cuenta.
Notas importantes
En el estado de cuenta solo verás cuatro tipos de conceptos: cuota (amarillo), pago (verde), penalidad (rojo) y descuento (azul).
Si necesitas modificar o eliminar algún movimiento ya capturado, selecciona "Editar" al final de cada fila. Los pagos confirmados deben desconfirmarse primero antes de poder editarse o eliminarse.
El importe de un pago no se puede editar directamente. Si necesitas corregirlo, debes eliminar el ingreso y volver a capturarlo con el monto correcto.
¿Deseas verlo?
Capturar movimientos individuales → Capturar Información Individual En El Estado De Cuenta