Los adeudos por factor permiten generar cuotas proporcionales para cada vivienda basándose en su porcentaje de indiviso, metros cuadrados de superficie u otro factor personalizado. El sistema calcula automáticamente el importe de cada vivienda según los datos registrados en el directorio.
Antes de comenzar
Verifica que cada vivienda tenga registrado su factor correspondiente. Para revisarlo o capturarlo ve a Directorios → Administrador y Residentes → Editar vivienda y busca los campos de porcentaje de indiviso, metros cuadrados de superficie u otro factor.
También se pueden ver directamente en las opciones
Captúralos en decimales para el indiviso y en números enteros o decimales para superficie.
Paso 1. Ve al panel del administrador → lado izquierdo color verde → Cuotas y Adeudos → Generar Cuotas y Adeudos.
Paso 2. Selecciona "Generar adeudos por factor" y elige el tipo:
Por porcentaje de indiviso
Por metros cuadrados de superficie
Por otro factor (si lo tienes configurado)
Paso 3. Selecciona "Crear nueva plantilla para generar adeudos" y captura la información general:
Concepto del adeudo
Fecha del adeudo y fecha de vencimiento
Fondo y clasificación presupuestal
Descuento por pago anticipado (opcional) → porcentaje y días de anticipación
Cálculo de decimales → sin redondear, sin decimales, 1 o hasta 3 decimales
Paso 4. En la tabla verás todas las viviendas que tienen registrado el factor seleccionado. Captura:
Monto a multiplicar → la base del cálculo (proporcionada por el valuador, constructora o acuerdo del condominio)
Monto fijo → cantidad base que se sumará al cálculo
Al ingresar estos datos el sistema calculará automáticamente el importe de cada vivienda de forma proporcional.
Paso 5. Selecciona "Generar adeudos". El sistema confirmará en letras verdes los adeudos generados con su fecha de creación.
Reutilizar una plantilla existente
Paso 6. Si ya generaste adeudos por factor anteriormente, puedes reutilizar la plantilla desde el listado de plantillas disponibles. Solo actualiza el concepto, las fechas y el monto a multiplicar si cambió, y vuelve a generar.
Notas importantes
Si una vivienda no aparece en la tabla es porque no tiene registrado el factor correspondiente en el directorio. Agrégalo desde Directorios → Editar vivienda y regresa a generar los adeudos.
El monto fijo es opcional. Si solo quieres multiplicar por el factor sin sumar una cantidad base, déjalo en cero.
Puedes combinar ambos factores (indiviso y metros cuadrados) en distintas plantillas para distintos tipos de cuotas, según lo que defina el reglamento del condominio.
En caso que ya se tenga el calculo hecho de las cuotas y no sea necesario hacer el calculo desde 0, es recomendable usar la plantilla de adeudos masivos excel o desde la plataforma.
Una vez generados los adeudos puedes imprimir o enviar los avisos de cobro masivamente desde Cuotas y Adeudos → Control de Cobranza.
¿Deseas verlo?
Generar adeudos por factor → Generar Adeudos Por Factor