Cuando el condominio maneja cuotas de mantenimiento distintas para cada vivienda, Vivook permite generar todos los adeudos desde una sola plantilla, capturando el importe específico de cada unidad y activando recurrencia mensual si se requiere.
Paso 1. Ve al panel del administrador → lado izquierdo color verde → Cuotas y Adeudos → Generar Cuotas y Adeudos.
Paso 2. Selecciona "Generar adeudo de monto diferente para cada departamento."
Paso 3. Verás el listado de plantillas anteriores. Para crear una nueva selecciona "Crear nueva plantilla para generar adeudos."
Paso 4. En la parte superior izquierda puedes modificar el nombre de la plantilla para identificarla fácilmente.
Paso 5. Captura el concepto del adeudo (ej: Cuota de mantenimiento) y selecciona "Copiar concepto para todas" para aplicarlo a todas las viviendas de una sola vez.
⚠️ No incluyas fechas en el concepto si vas a activar recurrencia, ya que el sistema las agregará automáticamente cada mes.
Paso 6. Captura el importe individual de cada vivienda. Si aplica, agrega el porcentaje de descuento y los días de descuento por pago anticipado.
Paso 7. Captura la fecha del adeudo y la fecha de vencimiento, luego selecciona "Copiar fecha" para aplicarlas a todas las viviendas. Elige también la clasificación presupuestal y el fondo.
Paso 8. Si deseas que la cuota se genere automáticamente cada mes, activa la recurrencia mensual y selecciona cuándo se generará:
El mismo día de la fecha del adeudo
1, 2, 3, 4 o 5 días antes
Paso 9. Una vez configurada la plantilla, selecciona el botón "Generar adeudos" del lado superior derecho.
⚠️ Si tienes recurrencia activa, usa siempre el botón superior derecho. El botón inferior genera la cuota sin recurrencia.
Notas importantes
Puedes reutilizar plantillas anteriores desde el listado. Solo actualiza los importes, conceptos y fechas según el mes que vayas a generar.
Las cuotas con recurrencia activa aparecen en el estado de cuenta del residente con un círculo rojo que indica cargo recurrente.
La recurrencia solo puede activarse a partir del mes corriente en adelante. No es posible aplicarla a meses anteriores.
Si guardas la plantilla sin generar adeudos (botón inferior) puedes retomar la captura después sin perder lo que ya llenaste.
¿Deseas verlo?
Generar adeudos de diferente monto → Generar Adeudos De Diferente Monto Para Cada Vivienda