Vivook permite generar adeudos individuales por consumo de agua, electricidad, gas o agua caliente para cada vivienda, calculando automáticamente el importe a partir de las lecturas del medidor y el costo por unidad.
Paso 1. Ve al panel del administrador → lado izquierdo color verde → Cuotas y Adeudos → Generar Cuotas y Adeudos → Generar adeudos por consumo medido.
Paso 2. Selecciona el tipo de consumo: agua, electricidad, gas o agua caliente.
Paso 3. Crea una nueva plantilla y captura la información general:
Nombre de la plantilla (para identificarla fácilmente)
Costo por unidad (precio por litro, kWh o m³ según el servicio)
Fecha de lectura inicial y final
Fecha de vencimiento del adeudo
Fondo y clasificación presupuestal
Decimales → elige si redondear, sin decimales, 1 o hasta 3 decimales
Paso 4. En la tabla verás todas las viviendas del directorio. Para cada una captura:
Lectura anterior (la primera vez deberás ingresarla manualmente)
Lectura nueva (lectura actual del medidor)
El sistema calculará automáticamente las unidades consumidas y el importe a pagar por vivienda.
Paso 5. Revisa que los importes sean correctos y selecciona "Generar adeudos". El sistema confirmará en letras verdes los adeudos generados.
Paso 6. Una vez generados, puedes imprimir o enviar los avisos de cobro directamente desde esa pantalla en formato PDF.
En el siguiente periodo
Paso 7. Al reutilizar la plantilla, la lectura anterior se cargará automáticamente desde el periodo anterior. Solo tendrás que capturar la nueva lectura y el costo por unidad actualizado si cambió.
Notas importantes
El aviso de cobro generado muestra el detalle del consumo: periodo de lectura, lectura inicial, lectura final y unidades consumidas. Esto permite que el residente verifique el cálculo de su cobro.
Todas las plantillas de consumo medido (agua, electricidad, gas y agua caliente) funcionan de la misma forma y calculan por unidades de medida.
Si en tu país el agua o gas se cobra por metros cúbicos pero el medidor registra en litros, usa esta equivalencia: 1 m³ = 1,000 litros. Si el m³ cuesta $200, el costo por litro sería $200 ÷ 1,000 = $0.20 por litro.
Para que aparezca el consumo correcto es importante mantener la plantilla y no crear una nueva cada mes, ya que la lectura anterior se jala automáticamente de la plantilla guardada.
En el caso de la plantilla de gas el factor de conversión de m3 a litro es de 3.897
¿Deseas verlo?
Adeudos por consumo medido → Adeudos Por Consumo Medido