Cuando todas las viviendas pagan la misma cuota de mantenimiento, puedes generarla una sola vez y activar la recurrencia para que el sistema la cree automáticamente cada mes sin intervención manual.
Paso 1. Ve al panel del administrador → lado izquierdo color verde → Cuotas y Adeudos → Generar Cuotas y Adeudos.
Paso 2. Selecciona "Generar adeudo de mismo monto". Verás en el lado izquierdo todas las viviendas registradas en el directorio.
Paso 3. Captura la información del adeudo:
Fecha del adeudo y fecha de vencimiento
Monto de la cuota
Concepto (ej: Cuota de mantenimiento)
⚠️ No incluyas mes ni año en el concepto si vas a activar recurrencia. El sistema los agregará automáticamente cada mes.
Paso 4. Selecciona la clasificación presupuestal y el fondo.
Paso 5. En el campo de recurrencia selecciona "Mensual". El sistema te preguntará cuándo se generará la cuota cada mes: el mismo día de la fecha del adeudo, o de 1 a 5 días antes.
Paso 6. Selecciona "Aplicar y regresar". Las cuotas se generarán de forma inmediata para el mes actual y continuarán creándose automáticamente cada mes.
¿Deseas verlo?
Cuotas recurrentes del mismo monto → Cuotas Recurrentes Del Mismo Monto
Notas importantes
Las cuotas con recurrencia activa se identifican en el estado de cuenta con un círculo rojo que indica cargo recurrente. El mes y año se asignan automáticamente en cada periodo.
La recurrencia solo puede activarse a partir del mes corriente en adelante. No es posible aplicarla retroactivamente a meses anteriores.
Si necesitas detener la recurrencia en el futuro, consulta el artículo ¿Cómo eliminar la recurrencia de las cuotas?
Si las cuotas son de diferente monto por vivienda, utiliza en cambio la opción "Generar adeudo de monto diferente para cada departamento."