Cuando todas las viviendas pagan la misma cuota de mantenimiento, puedes generarla una sola vez y activar la recurrencia para que el sistema la cree automáticamente cada mes sin intervención manual.
Paso 1. Ve al panel del administrador → lado izquierdo color verde → Cuotas y Adeudos → Generar Cuotas y Adeudos.
Paso 2. Selecciona "Generar adeudo de mismo monto". Verás en el lado izquierdo todas las viviendas registradas en el directorio.
Paso 3. Captura la información del adeudo:
Fecha del adeudo y fecha de vencimiento
Monto de la cuota
Concepto (ej: Cuota de mantenimiento)
⚠️ No incluyas mes ni año en el concepto si vas a activar recurrencia. El sistema los agregará automáticamente cada mes.
Paso 4. Selecciona la clasificación presupuestal y el fondo.
Paso 5. En el campo de recurrencia selecciona "Mensual". El sistema te preguntará cuándo se generará la cuota cada mes: el mismo día de la fecha del adeudo, o de 1 a 5 días antes.
Paso 6. Selecciona "Aplicar y regresar". Las cuotas se generarán de forma inmediata para el mes actual y continuarán creándose automáticamente cada mes.
¿Deseas verlo?
Cuotas recurrentes del mismo monto → Cuotas Recurrentes Del Mismo Monto
Notas importantes
Las cuotas con recurrencia activa se identifican en el estado de cuenta con un círculo rojo que indica cargo recurrente. El mes y año se asignan automáticamente en cada periodo.
La recurrencia solo puede activarse a partir del mes corriente en adelante. No es posible aplicarla retroactivamente a meses anteriores.
Si necesitas detener la recurrencia en el futuro, consulta el artículo ¿Cómo eliminar la recurrencia de las cuotas?. No se pueden adelantar recurrencias, se debe esperar a que llegue la fecha de carga.
Si las cuotas son de diferente monto por vivienda, utiliza en cambio la opción "Generar adeudo de monto diferente para cada departamento."