Vivook permite registrar múltiples egresos al mismo tiempo importando un archivo Excel con la información de cada gasto, ideal cuando tienes varios pagos que registrar de una sola vez.
Paso 1. Ve al panel del administrador → lado izquierdo color verde → Egresos → Capturar Egresos → Importar desde Excel.
Paso 2. Descarga la plantilla. El archivo se generará automáticamente en formato CSV delimitado por comas.
Paso 3. Antes de llenar la plantilla, consulta en pantalla las claves de conceptos, cuentas bancarias y fondos que necesitarás capturar en el archivo.
Paso 4. Abre la plantilla y llena la información de cada egreso:
Concepto del gasto
Proveedor
Importe
Fecha del movimiento
Forma de pago (usa la clave correspondiente con cero a la izquierda, ej: 03 para transferencia)
Cuenta bancaria (usa la clave de la cuenta destino)
Referencia (si no tienes, coloca un punto — no debe quedar vacío)
Clasificación presupuestal (copia la clave exacta que aparece en la plataforma)
Fondo (ordinario, extraordinario o reserva)
Comentarios (si no tienes, coloca un punto — no debe quedar vacío)
Paso 5. Para que la forma de pago muestre el cero a la izquierda correctamente (ej: 03), selecciona las celdas correspondientes → clic derecho → Formato de celda → Personalizada → escribe 00 → Aceptar..
Paso 6. Una vez completada la plantilla, guarda el archivo y regresa a la plataforma.
Paso 7. En el Paso 2 de la pantalla selecciona el archivo y haz clic en "Generar egresos". El sistema confirmará cuántos egresos fueron registrados exitosamente.
Paso 8. Para verificar los movimientos ve a Egresos → Control de Egresos y confirma que los egresos aparezcan correctamente.
¿Deseas verlo?
Capturar egresos de forma masiva → Captura Egresos De Forma Masiva
Notas importantes
Los campos de referencia y comentarios no deben quedar vacíos. Si no tienes información que capturar en esos campos, coloca un punto ( . ) para que el sistema los acepte.
Las claves de forma de pago, cuenta bancaria y clasificación presupuestal deben coincidir exactamente con las que aparecen en la plataforma. Si hay una discrepancia el sistema marcará el registro como error y no lo procesará.
Si necesitas registrar el mismo proveedor o clasificación presupuestal para varios egresos, puedes copiar y pegar la fila y modificar solo los campos que cambien.
En las celdas de concepto y proveedor, no uses el separador (,) coma, ya que contraviene con el formato csv delimitado por coma, pueden usarse : - /