Desde el Control de Cuentas por Pagar puedes consultar, filtrar, aprobar y liquidar todos los compromisos financieros pendientes del condominio con proveedores.
Paso 1. Ve al panel del administrador → lado izquierdo color verde → Cuentas por Pagar → Control de Cuentas por Pagar.
Paso 2. El sistema mostrará automáticamente las cuentas por pagar del mes corriente. Aplica los filtros que necesites:
Nombre del proveedor
Periodo de consulta
Cuenta bancaria
Clasificación presupuestal
Saldadas o no saldadas
Forma de pago
Fondo (ordinario, extraordinario o reserva)
Aprobadas o no aprobadas
Paso 3. Desde la parte superior de la tabla puedes ejecutar acciones sobre los movimientos marcados:
Agregar cuenta por pagar → registra una nueva directamente desde aquí
Exportar Excel → descarga el reporte completo
Quitar aprobación → revierte la aprobación de movimientos seleccionados
Imprimir póliza de cheque → genera la póliza en Word de los movimientos marcados
Imprimir cheques marcados → imprime los cheques correspondientes
Paso 4. Para aprobar una cuenta por pagar localízala en la tabla y selecciona "Aprobar". Al confirmar, el importe se reflejará automáticamente como saldo en tránsito en la cuenta bancaria seleccionada.
Paso 5. Una vez aprobada aparecerá la opción "Pagar gasto". Selecciónala y elige:
En una sola exhibición → pago total de una vez
Diferido → pago en parcialidades
Paso 6. Captura la forma de pago, referencia, comentarios y cuenta bancaria, luego selecciona "Agregar egreso". El estatus cambiará automáticamente a Pagado y el saldo en tránsito regresará a cero en la cuenta bancaria.
¿Deseas verlo?
Control de cuentas por pagar → Control De Cuentas Por Pagar
Notas importantes
El saldo en tránsito representa los compromisos aprobados pero aún no liquidados. Es importante tenerlo en cuenta al revisar el saldo disponible en bancos, ya que ese dinero ya está comprometido aunque aún no haya salido de la cuenta.
Si necesitas editar una cuenta por pagar ya pagada, primero debes eliminar el egreso asociado, luego desaprobarla y después realizar los cambios. Consulta el artículo ¿Cómo editar una cuenta por pagar que ya está pagada?
Puedes imprimir la póliza de cheque marcando el movimiento y seleccionando la opción de imprimir. Se descargará en formato Word lista para firmar y archivar.