¿Cómo editar una cuenta por pagar que ya está pagada?

Cuando una cuenta por pagar ya fue liquidada, el egreso y la cuenta por pagar están vinculados entre sí, por lo que no es posible editarla directamente. Primero debes eliminar el egreso, desaprobar la cuenta y luego hacer los cambios.

Paso 1. Ve al panel del administrador → lado izquierdo color verde → Egresos → Control de Egresos.

Paso 2. Localiza el egreso asociado a la cuenta por pagar que deseas editar y selecciona "Editar".

Paso 3. El sistema te indicará que el egreso fue creado a partir de una cuenta por pagar y que los cambios no se reflejarán hasta editar la cuenta directamente. Selecciona "Borrar egreso" y confirma.

Paso 4. Una vez eliminado el egreso ve a Cuentas por Pagar → Control de Cuentas por Pagar.

Paso 5. Localiza la cuenta por pagar. Ahora aparecerá con estatus "Pagar gasto" y como aprobada. Para poder editarla primero debes desaprobarla: selecciona el tache color azul y confirma.

Paso 6. Una vez desaprobada ya puedes editar la cuenta por pagar. Realiza los cambios necesarios (importe, proveedor, concepto, etc.) y selecciona "Guardar cambios".

Paso 7. Vuelve a aprobar la cuenta por pagar. Al aprobarla el importe se reflejará nuevamente como saldo en tránsito en la cuenta bancaria.

Paso 8. Selecciona "Pagar gasto", elige si es en una sola exhibición o diferido, captura la forma de pago, referencia, comentarios y cuenta bancaria, y selecciona "Agregar egreso" para volver a registrar el pago.

Para estos pasos es recomendable ver el video tutorial

Editar cuenta por pagar ya pagada → ¿Cómo editar una cuenta por pagar que ya está pagada?

Notas importantes

El egreso y la cuenta por pagar siempre van vinculados. No es posible editar una sin antes eliminar el otro.

Si al buscar el egreso no encuentras la opción de "Editar" es probable que esté confirmado. Primero desconfírmalo seleccionando el tache azul de confirmación y luego procede a eliminarlo.

Una vez completado el proceso verifica en Control de Cuentas por Pagar que el estatus volvió a "Pagado" y en Bancos y Cajas que el saldo en tránsito regresó a cero.