El reporte de fondos muestra el saldo disponible en cada uno de los fondos del condominio (ordinario, extraordinario y de reserva), con el detalle de ingresos y egresos que han afectado cada uno durante el periodo consultado.
Paso 1. Ve al panel del administrador → parte del medio color azul → Finanzas → Fondos.
Paso 2. Selecciona el Estado de cuenta de fondo que requieras consultar
Paso 3. Selecciona el periodo que deseas consultar (mes corriente, mes anterior o rango personalizado).
Paso 4. El reporte mostrará cada fondo con:
Saldo inicial del periodo
Ingresos del periodo
Egresos del periodo
Saldo final disponible
Paso 5. Para exportar el reporte selecciona "Exportar Excel" o "Imprimir" según lo necesites.
Notas importantes
Los fondos se asignan al momento de capturar adeudos (al aplicar un ingreso a los adeudos este toma el fondo correspondiente) y egresos. Es importante seleccionar siempre el fondo correcto en cada movimiento para que este reporte refleje información precisa.
El fondo de reserva es independiente del fondo ordinario y extraordinario. Se recomienda destinarlo únicamente para gastos mayores o imprevistos del condominio, como reparaciones estructurales o renovaciones.
Si el saldo de un fondo aparece en negativo, significa que se han registrado más egresos que ingresos en ese fondo durante el periodo. Revisa los movimientos para identificar posibles errores de asignación.
Este reporte complementa al reporte financiero, los cuales también muestran el saldo por fondo dentro de un resumen más amplio de las finanzas del condominio.