El reporte consolidado es el resumen financiero más completo para presentar a los condóminos y a la mesa directiva. Muestra en un solo documento el saldo inicial, todos los ingresos y egresos del periodo por clasificación presupuestal, el estado de resultados y el saldo final del condominio.
Paso 1. Ve al panel del administrador → parte del medio color azul → Finanzas → Consolidado.
Paso 2. Establece el periodo que deseas consultar. Puedes filtrarlo por mes o establecer un rango de fechas personalizado.
Paso 3. En la pantalla verás un resumen con:
Movimientos globales del periodo
Saldo inicial
Ingresos del periodo
Egresos del periodo
Saldo final
Paso 4. Debajo encontrarás una gráfica que puedes personalizar activando o desactivando las clasificaciones que deseas visualizar:
Ingresos pendientes de aplicar
Ingresos ordinarios y extraordinarios
Egresos ordinarios y extraordinarios
Paso 5. En la parte inferior verás el detalle por concepto presupuestal de cada clasificación, con sus importes correspondientes.
Paso 6. Al final del reporte encontrarás el estado de resultados (ingresos menos egresos del periodo) y el saldo final de la cuenta. Este saldo final debe coincidir exactamente con el que aparece en Bancos y Cajas.
Paso 7. Para exportar el reporte:
Excel → descarga el detalle completo por clasificación y concepto presupuestal, tal como se visualiza en pantalla.
PDF → incluye la gráfica, el detalle por clasificación presupuestal y los conceptos presupuestales.
¿Deseas verlo?
Reporte consolidado → Reporte Consolidado
Notas importantes
Los ingresos pendientes de aplicar que aparecen en el reporte son pagos ya capturados pero que aún no se han asociado a ninguna cuota. No es dinero perdido, pero es recomendable aplicarlos para que el reporte refleje la situación financiera real del condominio.
El saldo final del reporte consolidado debe coincidir siempre con el saldo total de Bancos y Cajas. En caso que no coincida reporta a un Agente de soporte técnico de Vivook.
Este reporte es ideal para presentar en asambleas de condóminos ya que cualquier persona puede interpretar los datos sin necesidad de conocimientos contables avanzados.
Se incluyo un botón llamado "Integrar Ingresos de Terceros" el cual desglosa las clasificaciones presupuestales de los ingresos de terceros.