El reporte de liquidación anual muestra el histórico financiero completo del condominio por año, con el detalle de ingresos y egresos mes a mes por clasificación presupuestal. Es ideal para analizar el comportamiento financiero del condominio y planear el siguiente año.
Paso 1. Ve al panel del administrador → parte del medio color azul → Finanzas → Liquidación Anual.
Paso 2. Selecciona el año que deseas consultar usando los botones de año anterior o siguiente en la parte superior.
Paso 3. El reporte se divide en dos grandes grupos:
📥 Ingresos
Muestra por clasificación presupuestal (cuotas de mantenimiento, cuotas extraordinarias, intereses moratorios, etc.) cuánto se recaudó en cada mes del año. La primera columna muestra el saldo del año anterior y las siguientes columnas muestran mes a mes de enero a diciembre.
📤 Egresos
Muestra por clasificación presupuestal (limpieza, mantenimiento, agua, administración, etc.) cuánto se gastó en cada mes del año.
Paso 4. Al final de la tabla encontrarás:
Total de ingresos por mes
Total de egresos por mes
Estado de resultados (ingresos menos egresos) → indica si el condominio tuvo superávit o déficit en cada mes
Paso 5. Para exportar el reporte:
Excel → descarga el histórico completo con toda la tabla por mes y clasificación.
PDF → incluye la gráfica y el detalle por clasificación presupuestal.
Paso 6. En la parte superior derecha puedes cambiar la vista al reporte de liquidación con base en cuentas por pagar, que funciona de la misma forma pero mostrando los compromisos con proveedores en lugar de los egresos ya pagados.
¿Deseas verlo?
Reporte de liquidación anual → Reporte De Liquidación Anual
Notas importantes
Este reporte muestra los movimientos con base en la fecha de captura, no en la fecha de aplicación. Si un condómino pagó cuotas de enero en diciembre del año anterior, ese ingreso aparecerá en diciembre, no en enero.
El estado de resultados por mes es muy útil para determinar si la cuota de mantenimiento está siendo suficiente para cubrir los gastos del condominio. Si hay meses en déficit frecuente, puede ser momento de revisar el monto de la cuota.
Los meses con montos muy altos o muy bajos en una clasificación específica pueden explicarse por pagos atrasados de varios meses liquidados en un solo periodo, o por gastos eventuales mayores. El administrador es quien mejor puede interpretar estos comportamientos conociendo la operación del condominio.
Este reporte es ideal para presentar en asambleas anuales como cierre de gestión y para planear el presupuesto del siguiente año.