El resumen financiero global es el reporte más completo de Vivook. Muestra en una sola pantalla el saldo inicial, movimientos y saldo final de todos los módulos financieros del condominio: bancos, cuentas por cobrar, fondos, descuentos, ingresos, egresos y cuentas por pagar. Es ideal para verificar que todos los números cuadren entre sí.
Paso 1. Ve al panel del administrador → parte del medio color azul → Finanzas → Resumen Financiero.
Paso 2. Selecciona el periodo que deseas consultar. Puedes filtrarlo por:
Mes (vista predeterminada)
Bimestre
Semestre
Año
Paso 3. El reporte se presenta en una tabla con las siguientes columnas:
Concepto → módulo o clasificación consultada
Saldo inicial → lo que quedó del periodo inmediatamente anterior
Movimientos → todo lo que ocurrió durante el periodo consultado (ingresos menos egresos o viceversa según el rubro)
Saldo final → resultado de saldo inicial más o menos los movimientos
Paso 4. Los rubros que encontrarás en el reporte son:
Bancos y Cajas → saldo por cada cuenta bancaria registrada
Cuentas por Cobrar → adeudos pendientes por clasificación presupuestal
Fondos → saldo disponible en fondos ordinario, extraordinario y de reserva
Descuentos → total de descuentos otorgados a cuotas
Ingresos → ingresos capturados por clasificación presupuestal
Egresos → gastos registrados por clasificación presupuestal
Cuentas por Pagar → compromisos pendientes con proveedores
Paso 5. Verifica que los números sean consistentes entre módulos.
Por ejemplo: el total de ingresos en bancos debe coincidir con el total de ingresos capturados en el módulo de ingresos del mismo periodo.
Cómo interpretar el reporte
Bancos y Cajas → el saldo inicial es lo que quedó al cierre del mes anterior. Los movimientos son la diferencia entre ingresos y egresos del mes. El saldo final debe coincidir con lo que muestra Bancos y Cajas directamente.
Cuentas por Cobrar → el saldo inicial es lo que se adeudaba al cierre del mes anterior. Los movimientos son las nuevas cuotas generadas menos los pagos aplicados. Si aumenta mes a mes, la morosidad está creciendo.
Fondos → muestra cómo se distribuye el dinero entre los fondos ordinario, extraordinario y de reserva según los movimientos del periodo.
Ingresos y Egresos → funcionan como un acumulado. Muestran cuánto se ha cobrado o gastado por cada clasificación presupuestal desde el inicio del año hasta el periodo consultado.
Notas importantes
Este reporte muestra saldos finales por módulo, no el detalle individual de cada movimiento. Para ver el detalle de un rubro específico dirígete al reporte correspondiente (Detallado de Ingresos, Detallado de Egresos, Bancos y Cajas, etc.).
Si encuentras una discrepancia entre dos módulos que deberían coincidir, comunícate con el equipo de soporte.
Los signos negativos en la columna de movimientos no siempre indican un error. Por ejemplo, en cuentas por cobrar un signo negativo puede significar que se cobró más de lo que se generó en cuotas ese mes, lo cual es positivo para la cobranza.