El módulo de control de activos fijos permite registrar y dar seguimiento a todos los equipos e instalaciones del condominio, programar sus mantenimientos y generar un inventario organizado con evidencia fotográfica.
Paso 1. Activa el módulo en Configuración del Residencial → Datos Financieros → Mantenimientos y activa la opción de control de activos fijos.
Paso 2. Ve al panel del administrador → parte del medio color azul → Finanzas → Control de Activos Fijos → Inventario.
Agregar un activo de forma individual
Paso 3. Selecciona "Registrar activo" e ingresa la información:
Nombre del equipo o activo
Modelo, marca y código
Número de serie
Precio de adquisición
Tiempo de garantía (en años)
Unidad de vida útil (años, meses)
Vida útil (solo números enteros)
Número de lote (si aplica)
Tipo → nuevo o usado
Estatus → activo, en mantenimiento, baja temporal o baja definitiva
Paso 4. Si el activo requiere mantenimiento periódico activa "Aplica mantenimiento" y configura:
Unidad de tiempo entre mantenimientos (meses, años)
Tiempo entre cada mantenimiento (ej: cada 6 meses)
Programar próximo mantenimiento → al activarlo el sistema generará automáticamente un ticket asignado a un responsable y supervisor cuando se acerque la fecha.
Paso 5. Captura la fecha de adquisición, agrega una descripción y adjunta una imagen del activo (máximo 8 MB).
Paso 6. Selecciona "Guardar". El activo quedará registrado en el inventario con su próxima fecha de mantenimiento calculada automáticamente.
Paso 7. Edita el activo para asignar un supervisor y un responsable del mantenimiento y guarda los cambios.
Carga masiva de activos desde Excel
Paso 8. Selecciona "Cargar desde Excel" → "Descargar plantilla de inventario". El archivo incluye ejemplos de referencia que puedes eliminar antes de llenar.
Paso 9. Llena la plantilla con la información de cada activo. Las columnas principales son: nombre, modelo, marca, código, descripción, vida útil, unidad de medida, número de serie, garantía, lote, tipo, estatus, si aplica mantenimiento, fecha de adquisición y tiempo entre mantenimientos.
Paso 10. Guarda el archivo en formato CSV delimitado por comas e impórtalo desde la plataforma.
Consultar y exportar el inventario
Paso 11. Usa los filtros disponibles para localizar activos específicos:
Nombre, código, modelo, marca o descripción
Número de lote
Estatus → activo, en mantenimiento, baja temporal o baja definitiva
Si aplica mantenimiento o no
Vigencia → vigente, caduco o próximo a caducar
Paso 12. Para exportar el inventario selecciona "Exportar Excel", "PDF" o "Imprimir" según lo necesites.
¿Deseas verlo?
Control de activos fijos → Cómo Llevar El Control De Mis Activos Fijos
Notas importantes
Cuando se acerca la fecha de mantenimiento de un activo, el sistema genera automáticamente un ticket para que el responsable asignado dé seguimiento al servicio. Esto permite llevar un historial completo de mantenimientos realizados.
Los activos en baja definitiva permanecen en el inventario como referencia histórica pero ya no generan recordatorios de mantenimiento.
Si tienes muchos activos registrados, usa los filtros de "próximo a caducar" o "caduco" para identificar rápidamente cuáles necesitan mantenimiento urgente.