Vivook permite exportar pólizas de ingresos, egresos y diario en un formato compatible con el sistema de contabilidad Compact, facilitando la integración entre la administración del condominio y el departamento contable.
Configurar cuentas contables (solo se realiza una vez)
Paso 1. Ve al panel del administrador → parte del medio color azul → Módulos Adicionales → Conexión con Contabilidad → Configuración de Cuentas Contables.
Paso 2. El sistema jalará automáticamente las cuentas de Bancos y Cajas registradas en Vivook. Captura el número de cuenta contable que corresponde a cada una en tu sistema de contabilidad.
Paso 3. Selecciona "Siguiente" para continuar con Departamentos. Captura la cuenta contable asignada a cada vivienda. También puedes importarlos desde un archivo Excel si son muchas unidades.
Paso 4. Continúa con Proveedores y captura la cuenta contable de cada proveedor registrado en el directorio.
Paso 5. Finaliza con Conceptos Presupuestales y captura la cuenta contable correspondiente a cada clasificación presupuestal.
Paso 6. Selecciona "Finalizar" para guardar toda la configuración.
Esta configuración solo se realiza una vez. Una vez completada el sistema estará listo para generar pólizas automáticamente.
Generar y exportar pólizas
Paso 7. Ve al panel del administrador → Módulos Adicionales → Conexión con Contabilidad → Generar y Exportar Pólizas.
Paso 8. Selecciona el año y el mes que deseas exportar (ej: enero 2025).
Paso 9. Haz clic en "Generar lote de pólizas". Agrega una breve descripción si lo deseas y confirma. El sistema generará el lote de forma exitosa mostrando: año, mes, versiones descargadas, descripción y fecha de creación.
Paso 10. Selecciona "Ver detalle" para revisar las pólizas generadas antes de exportar. Verás:
Pólizas de diario
Pólizas de ingresos
Pólizas de egresos
Cada póliza incluye: número de póliza, fecha, tipo, cuenta contable, descripción, montos del debe y del haber, y concepto.
Paso 11. Una vez validado el detalle regresa y selecciona "Descargar" → "Exportar archivo". Este archivo es el que debes subir a la plataforma de Compact para importar todas las pólizas del periodo.
¿Deseas verlo?
Conexión con contabilidad → Conexión Con Contabilidad
Notas importantes
Se recomienda utilizar el módulo de Cuentas por Pagar al 100% para que las pólizas de egresos se generen correctamente. Si hay egresos capturados sin pasar por cuentas por pagar, las pólizas pueden no reflejar la información completa.
Cada vez que descargas un lote, el sistema registra el número de versiones descargadas. Puedes generar el mismo lote varias veces si necesitas corregir algo antes de enviarlo al contador.
Esta funcionalidad está diseñada específicamente para el sistema Compact. Si usas otro sistema de contabilidad, consulta con el equipo de soporte a través del chat para verificar compatibilidad.