En este artículo, te guiaremos a través del proceso para agregar y configurar amenidades en tu reserva de amenidades.
Paso 1: Accede a las Amenidades
Para comenzar, accede al “Panel de administrador”.
Ingresa al módulo “Configuración”.
Una vez dentro, busca la sección de “Directorios”.
A continuación da clic en “Amenidades”.
Da clic en el siguiente botón para ir directo a las Amenidades.
Mantén la sesión de tu condominio activa.
Paso 2: Agregar Amenidades
Dentro de la sección de Directorios y Amenidades, tendrás la opción de agregar las particularidades de la amenidad.
Da clic en el botón: “Agregar Instalación”.
A continuación se desplegará una nueva venta en donde debes de colocar los datos generales de la amenidad:
El nombre de la amenidad.
Costo asociado.
Cupo máximo de personas durante la reservación.
Breve descripción de la amenidad.
Reglamento de uso.
Imágenes de la amenidad.
Estado de la amenidad (en servicio o no)
Aprobación del administrador para confirmar la reservación.
Nota: Puedes impedir que tus residentes con adeudos reserven amenidades en esta sección.
Paso 3: Agregar Restricciones
Tras ingresar los detalles básicos, podrás realizar configuraciones adicionales, como establecer el tiempo de uso de la amenidad, el límite de reservas simultáneas, etc.
Da clic en el botón “Restricciones”.
Establece las restricciones según tus necesidades. En algunos casos necesitarás dar clic en el checkbox (cuadrado a la izquierda) para habilitar la restricción.
Límite de reservas simultáneas en la instalación, te permite limitar el uso de la amenidad de manera simultánea con otro residente, además puedes limitar la cantidad de invitados
Tiempo de uso por reserva & periodo de uso, establece el tiempo de uso de la reservación por horas o minutos.
Tiempo de descanso entre cada slot, su uso conviene para el mantenimiento y sanitización de la amenidad después del tiempo (en minutos) de uso.
Límite de reservaciones general, Número de reservaciones que se pueden hacer en la amenidad por el periodo elegido (diario, semanal, mensual, anual). Esta restricción es considerando todas las reservaciones.
Límite de reservaciones por apartamento, Número de reservaciones que se pueden hacer un departamento en la amenidad por el periodo elegido (diario, semanal, mensual, anual).
Límite de reservaciones por usuario, Número de reservaciones que puede hacer un usuario por el periodo elegido para usuarios.
Tiempo de cada slot dentro del horario cerrado, esta configuración activará el modo de horario cerrado, por lo que se visualizarán los espacios disponibles en bloques de 1hr.
Rango de tiempo a futuro para reservación o Rango de tiempo mínimo de anticipación, Determina el tiempo en el que pueden reservar, es decir que no puedan apartar por adelantado. Sólo una de las dos puede estar habilitado.
Limite de Reservaciones activas por vivienda.
Días limite con los que se puede cancelar la reservación.
Paso 4: Fijar un Horario de Servicio
Puedes establecer un horario de servicio para cada día de la semana o incluso días especiales y/o festivos. Esta configuración no es obligatoria, pero te permite mantener un control de la amenidad y fijas descansos
Da clic en la pestaña: "Horario de servicio".
Determina los horarios de Inicio y Hora de Fin y descansos entre el horario antes señalado.
Si hay horarios de servicio especiales inclúyelos.
Da clic en: "GUARDAR".
Paso 5: Establecer Notificaciones para los Administradores
Asegúrate de configurar las notificaciones correspondientes para los administradores. Esto garantizará que los usuarios marcados reciban las actualizaciones necesarias sobre las reservaciones.
Da clic en la pestaña “Notificaciones”.
Selecciona a los usuarios administradores a través del checkbox.
No olvides guardar tus cambios
¡Y eso es todo! Ahora estarás listo para agregar y configurar las amenidades en tu condominio de manera efectiva.