Ante cualquier consulta relacionada con la facturación, podéis escribir al correo administracion@premiumguest.com.
Pasos a seguir:
INFORME DETALLADO DE VENTAS
Para realizar la factura, previamente se tiene que consultar el total de ventas € generadas en dicho evento. Para esto, entraremos dentro del evento e iremos al apartado "ver informe detallado de ventas".
Una vez dentro encontraremos un dashboard como este:
En este dashboard veremos desglosadas las ventas de dicho evento.
Donde encontramos 4 puntos importantes a destacar:
Ventas Totales: Importe € total generado para este evento. Aquí se suman las ventas online (desde vuestra web de venta de premiumguest) + ventas offline (como por ejemplo clientes añadidos manualmente o clientes que pagaron en puerta) + ventas importadas (las ventas conseguidas por canales externos).
Ventas Online: Son las ventas generadas desde la web de venta de premiumguest. Para realizar la factura es importante que SOLO se tenga en cuenta el importe marcado en este campo.
Ventas Offline: Son las ventas añadidas manualmente o, por otro lado, los clientes que pagaron en puerta.
Ventas Importadas: Son las ventas generadas por los tickets importados desde canales externos.
Por otro lado, podréis ver una estadística de ventas por tipo de servicio.
También encontraremos las ventas generadas por parte de cada promotor para que que tengáis el control en todo momento.
INFORME DE EVENTOS
También podemos ver las ventas dentro del apartado "informes" y entrar en "informe de eventos":
1. En este informe podremos filtrar la fecha que se quiere analizar las ventas con un máximo de un mes vista.
2. En "estado" encontraremos:
Pagado: Las entradas pagadas por los clientes.
No pagado: Las entradas NO pagadas por los clientes y donde tendrán que pagar en taquilla o mediante un link de pago.
Por cortesía: Invitaciones.
3. En "negocio", seleccionamos el negocio por el cuál queremos analizar las ventas. En el caso que tengamos más de uno dado de alta en la plataforma, aquí seleccionamos el que queremos.
4. Los dos apartados de "promotores" se utilizan en el caso de que se quiera sacar un informe de ventas enfocado a un promotor o grupo de promotores.
Podemos seleccionar el grupo de promotores por el cuál queremos saber sus ventas, e incluso ser más precisos y filtrar por un promotor de ese grupo para ver las ventas de ese promotor en concreto.
En el caso que no se quiera filtrar por promotores, se deja sin seleccionar ningúno.
5. En "métodos de pago" es importate tener claro que para saber lo que se a vendido desde la web de venta de premiumguest hay que seleccionar TPV y PAYPAL. Son los 2 únicos métodos a tener en cuenta para emitir la factura.
TPV: Las compras que han realizado los clientes mediante targeta de crédito/débito.
PAYPAL: Las compras que han realizado los clientes mediante PAYPAL.
OTROS: Aquí se engloban las importaciones de entradas desde otras plataformas, clientes añadidos manualmente por cortesía, etc.
REALIZACIÓN DE LA FACTURA
Premiumguest actúa como intermediario, centralizando el cobro de las ventas, para asegurar una clara trazabilidad de los movimientos bancarios, así como una ágil gestión de las devoluciones, los canales de venta, etc.
Para poder efectuar la liquidación correspondiente, el cliente deberá emitir una factura por el importe total de las Ventas Online (punto 2 del apartado anterior), restando las comisiones de comercialización (ventas por la Red de Promoción de Premiumguest), en caso de que las hubiese.
Dichos importes incluyen el IVA del 10% ya aplicado, por lo que será necesario extraer la base imponible para elaborar la factura correctamente. Adjuntamos una plantilla de factura para mayor facilidad.
Importe total / 1,1 = BASE IMPONIBLE
DATOS FISCALES |
Premiumguest S.L.U |
B67131839 |
Paseo de la Montaña, 6A, 3-1 |
08860 - Castellededels |
Barcelona, España |
El concepto de la factura puede ser:
"Entradas con consumición”
"Nombre y Fecha del evento"
Enviar Factura en formato PDF a: premiumguest@holdedbox.com y administracion@premiumguest.com
Ante cualquier consulta relacionada con la facturación, podéis escribir al correo administracion@premiumguest.com.
LIQUIDACIONES
Las ventas se recogen en un TPV de Premiumguest.
Por norma general:
- El pago se hará mensual, durante los 12 primeros días del mes siguiente. (a mes vencido)
- Se debería enviar factura antes del día 10.