Caso: No momento da atualização através do Sienge Platform, ocorre um erro que descreve uma medição negativa. A medição negativa acontece quando uma determinada atividade é medida com percentual menor do que já foi medida anteriormente dentro Sienge.
Para resolver esse erro devemos seguir um passo a passo que será necessário extrair relatórios de ambas as plataformas.
#1° Passo: Extrair relatório do Sienge: “Comparativos Previsto x Medido”
Dentro do Sienge, acesse o menu Engenharia > Acompanhamento > Relatórios > “Comparativos Previsto x Medido”.
Selecione a obra em questão;
Selecione a última medição que constar;
Selecione o nível de detalhamento, clicando na opção “Tarefa”;
No botão de “Opções” selecione a opção para exportar em formato “XLSX”;
Basta clicar em “Visualizar” para gerar o relatório.
#2° Passo: Extrair relatório da Prevision: “Cronograma Físico-Financeiro” (CFF)
Dentro da Prevision basta acessar a aba “Dashboard padrão”, selecionar somente a obra desejada e arrastar até o final onde estarão os cronogramas físico-financeiros. Clicar nos 3 pontinhos e extrair excel.
#3° Passo: Comparativo entre planilhas
Na planilha da Prevision, pegar os dados da última medição realizada (para isso é sugerido utilizar a data final, onde a medição acumulada com certeza será a última).
Volte na planilha XLS extraída do Sienge, e crie uma coluna para colar os dados coletados no CFF.
Por fim, crie outra coluna com a fórmula “Medição realizada Prevision - Medição realizada Sienge”, e filtre para aparecer apenas os itens com valores negativos.
REGRESSÃO: PREVISION – SIENGE
Nessa última coluna, os valores que aparecem negativos, são os itens que constam com a medição negativa. Para corrigir, acesse a medição dentro do Sienge, e atualize esses valores para um valor igual ou inferior ao que consta no Prevision.
#4° Passo: Ajuste nos valores das medições do Sienge
Para editar a medição, acesse Engenharia > Acompanhamento > Registro de Medições. Selecione a sua obra, identifique a última medição e clique no botão para editar.
No menu superior clique em “Itens” e selecione, feito isso basta editar o campo "Entrada dos valores" e selecionar "percentual" e no campo “apresentação dos valores” selecionar “acumulado” agora basta editar a UC em questão.
Por fim, basta localizar os itens que foram identificados com medição negativa, e editar o valor. Importante destacar que nem todos os itens serão editáveis, apenas os itens que influenciam nos outros.
#5° Passo: EXTRA – Verificação no Sienge
O relatório extraído do Sienge na coluna analisada representa um percentual acumulado, de acordo com a medição selecionada, pode ocorrer de ser necessário editar outras medições anteriores a selecionada, para encontrar um valor medido acumulado igual ou inferior ao da Prevision.
Devemos obter um “cenário” onde na última medição selecionada a coluna “%Acumulado anterior” já esteja com valor igual ou abaixo do percentual da Prevision.
Caso alteres o valor para ficar igual com Prevision e o %Acumulado atual ficar vermelho, é necessário corrigir esse percentual em todas as medições anteriores.
Importante: Sempre se basear na coluna “%Acumulado anterior” como referência para edição da coluna “%Acumulado atual”.
Para isso basta voltar na aba de “REGISTROS DE MEDIÇÕES” e editar todas as medições que fiquem acima de 35% nos itens sinalizados, começando das mais novas para as mais antigas.
Assim ele irá permitir salvar normalmente e na Prevision irá atualizar sem erros.