So bearbeiten oder löschen Sie ein Dokument, das Sie zuvor in Ihre Dokumentations-Datenbank eingegeben haben.
Beginnen Sie mit der Suche nach dem betreffenden Dokument in Ihrer Dokumentations-Datenbank.
Klicken Sie im Hauptmenü auf "Stammdaten", dann auf "Dokumentation ", dann wieder auf "Dokumentation ".
Um das Suche nach Ihrem Dokument zu erleichtern, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie zunächst den gesamten Baum Ihrer Entitäten aus, indem Sie oben links im Baum auf die Schaltfläche klicken. Auf diese Weise können Sie die gesamte Dokumentations-Datenbank auf der zentralen Tabelle anzeigen (die Ladezeit der Anzeige kann je nach Anzahl der Dokumente in der Datenbank variieren).
- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Filtern" (in Form eines Trichters) und wählen Sie ein Kriterium nach dem Sie die Anzeige der Dokumente filtern möchten (z.B. nach Name).
- Durch die Eingabe des Namens "Dupont" im Filter, werden alle Dokumente angezeigt, die mit diesem Namen verknüpft sind. Klicken Sie auf das jeweilige Dokument, das Sie ändern oder löschen möchten.
Sie können das Filterfenster mit dem Kreuz-Symbol schließen und die Vorgaben des Filters mit der roten Schaltfläche "Alle Filter löschen" vollständig zurücksetzen.
In diesem Schritt sehen Sie das Detailblatt Ihres Dokuments auf der rechten Seite. Um es zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr Optionen" auf der rechten Seite und dann auf "Bearbeiten". Sie können dann die dokumentenspezifischen Informationen ändern und bei Bedarf eine neue Version hinzufügen.
Denken Sie daran, Ihre Änderungen zu speichern, sobald Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fertig sind.
!!! ACHTUNG!!!
Wenn Sie dieses Dokument vollständig löschen möchten, kann es sein, dass Sie durch Anklicken des Detailblattes rechts unter "Mehr Optionen" und "Löschen" mit folgender Fehlermeldung konfrontiert werden: "Dieses Element ist bereits mit anderen Daten verknüpft". Dies liegt daran, dass Sie zuerst die Version(en) löschen müssen, die mit Ihrem Dokument verknüpft sind. Klicken Sie dazu rechts im Detailblatt auf "Mehr Optionen" und "Bearbeiten" und nicht direkt auf "Löschen". Sie finden am Ende der Seite die zugehörige(n) Version(en).