Dieser Artikel erklärt, wie Sie die Übergabe Ihrer Dokumente an Ihre Mitarbeiter in Ihrer Dokumentations-Datenbank übertragen können.
Nachdem Sie die Dokumente, mit denen Sie in Previsoft arbeiten möchten, in Ihre Dokumentations-Datenbank importiert haben, können Sie sie dann Ihren Mitarbeitern zuordnen, indem Sie im Hauptmenü auf "Stammdaten", "Dokumentation " und "Übergabe Dokument" klicken.
Um in der Haupttabelle die vollständige Liste der bereits eingereichten Dokumente anzuzeigen, wählen Sie alle Entitäten im linken Baum aus.
Sie können sich auch nur bestimmte Dokumente anzeigen lassen, indem Sie nach denen suchen, die für Sie relevant sind. Es genügt die Entität(en), die an diesen Dokumenten angehängt sind, einzeln aus dem Entitätenbaum auszuwählen. Die Haupttabelle zeigt dann nur noch die Dokumentenübergaben an, die sich auf diese Entität(en) beziehen.
Um eine Dokumentenübergabe zu bearbeiten, klicken Sie in der Haupttabelle auf das gewünschte Dokument (z.B. die "Feueranweisungen"), dann in der oberen rechten Ecke auf "Mehr Optionen" und anschließend auf "Bearbeiten".
Um eine neue Dokumentenübergabe zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" in der Haupttabelle. Wählen Sie auf dem Erstellungsformular die Entität, zu der das Dokument gehört, und dann das Lieferdatum. Wählen Sie das betreffende Dokument aus der Klappliste aus (nachdem es in Ihre Dokumentations-Datenbank aufgenommen und mit der gerade ausgewählten Entität verknüpft wurde) und wählen Sie dann den jeweiligen Mitarbeiter aus. Beachten Sie, dass Letzteres mit der oben ausgewählten Entität verknüpft sein muss, damit sie in der Klappliste erscheint (Sie fügen Ihre Mitarbeiter im Abschnitt "Personalmanagement" des Hauptmenüs hinzu). Wählen Sie schließlich den Ersteller dieser Dokumentenübergabe aus und speichern Sie ihre Eingaben unten.
Abschließend sichern Sie Ihre Aktionen ein letztes Mal, indem Sie oben rechts auf "Speichern" klicken.