1 - Um zur Gefährdungsliste von Previsoft zu gelangen, wählen Sie das Hauptmenü, dann "Stammdaten" und klicken Sie auf "Gefährdungen".

2 - Als Standard ist die Liste der in der Anwendung vorab ausgefüllten Risiken die sog. BGRCI-Gefährdungsliste. Sie können diese Liste jedoch entsprechend Ihrer Sensibilität und Ihrer Gesundheits- und Sicherheitskultur ändern.

Wenn Sie eine Gefährdung ändern möchten, klicken Sie auf die passende Linie, dann einmal auf dem angezeigten Detailblatt auf "Weitere Aktionen", dann auf "Bearbeiten".

3 - Wenn Sie eine Gefährdung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche "Hinzufügen" in der Haupttabelle.

Für jede Gefährdung ist es unerlässlich, einen Namen hinzuzufügen, der hinreichend vollständig ist, um genau zu sein und von allen verstanden zu werden (das einzelne Dokument ist ein Dokument, das von allen Mitarbeitern des Unternehmens und vielen Fremdfirmen gelesen werden kann).

Geben Sie eine kurze Beschreibung für die Mitarbeiter zu dieser Gefährdung an, damit es nicht zu Missverständnissen kommt. 

Außerdem können Sie am Anfang dieser Gefährdungsliste ein Piktogramm integrieren, um diese Gefährdung sichtbar zu machen. Eine Liste der Piktogramme ist in Ihrer Dokumentations-Datenbank bereits vorbehalten.

4 - Geben Sie die Art Ihrer Gefährdung an. Dabei wird zwischen der körperlichen und der psychischen Belastung unterschieden. 

Wählen Sie für die Gefährdung ein Bewertungssystem aus. Sie können auf Wunsch ein eigenes Bewertungssystem definieren und einrichten oder das Previsoft-Bewertungssystem beibehalten. Dabei werden die Kriterien Häufigkeit (H), Schweregrad (S) und Maßnahmen (M) verwendet. Der Standard-Bewertungswert in Previsoft wird durch die Formel (S+H)*M (Häufigkeit addiert mit Schweregrad und die Summe multipliziert mit Maßnahmen) definiert.

Wenn Sie Ihr eigenes Bewertungssystem hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Neues Bewertungssystem hinzufügen" und klicken Sie dann hier, um Hilfe bei der Erstellung und Ergänzung Ihres eigenen Bewertungssystems zu erhalten. Weitere Informationen über die Bewertung, Kriterien und Faktoren finden Sie im Glossar.

5 - Sobald Sie Ihr Bewertungssystem ausgewählt haben, speichern Sie es wie unten angefordert, dann müssen Sie Ihrer Gefährdung Schäden zuordnen. Klicken Sie auf "Neuen Schaden hinzufügen" und wählen Sie einen Schaden aus der von Previsoft erstellten Liste aus. Sie haben auch die Möglichkeit Ihre eigenen Schäden zu erstellen. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche "Neuen Schaden hinzufügen" auf der rechten Seite. Klicken Sie anschließend auf die graue Schaltfläche "Neuen Schaden erstellen". Der neu erstellte Schaden wird zu der vorhandenen Liste hinzugefügt. Klicken Sie dann auf "Hinzufügen", wiederholen Sie dann den Vorgang, um einen weiteren Schaden hinzuzufügen, oder fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

6 - Nach dem Hinzufügen Ihres Schadens können Sie die bestehenden Schutzmaßnahmen innerhalb Ihres Arbeitsschutzes erfahren. Klicken Sie dazu auf "Schutzmaßnahmen hinzufügen".

Beschreiben Sie im Feld "Schutzmaßnahmen" wörtlich die bestehende Schutzmaßnahme, die mit Ihrer Gefährdung verbunden ist.

Beschreiben Sie im Feld „Gefährliche Situationen“ unter welchen Umständen die Schutzmaßnahme durchzuführen ist.

Geben Sie unter "Art" an, ob Ihre Schutzmaßnahmen technisch, persönlich und organisatorisch ist.

Fügen Sie schließlich das PSA-Piktogramm hinzu, das zu Ihrer bestehenden Schutzmaßnahme gehört und klicken Sie dann auf "Hinzufügen".

7 - Sichern Sie Ihre Eingaben, mit der grünen Schaltfläche „Speichern“ oben rechts.