Falls Sie nicht die Standardformel (H+S)*M von Previsoft zur Bewertung Ihrer Gefährdungen verwenden möchten, können sie ein eigenes Bewertungssystem wie folgt erstellen:

1 - Bei der Bearbeitung oder bei dem Hinzufügen einer neuen Gefährdung haben Sie die Möglichkeit, im dritten Abschnitt der Gefährdungsbearbeitung "Bewertung" eine eigene Bewertungsmethode zu erstellen. Weitere Informationen über die Bewertung, Kriterien und Faktoren finden Sie im Glossar. 

Klicken Sie auf "Neues Bewertungssystem hinzufügen".

Dann vergeben Sie Ihrem Bewertungssystem einen Namen. Mit dieser Maßnahme können Sie Ihr Ratingsystem für zukünftige Auswertungen leicht identifizieren.

2 - Klicken Sie auf "Neue Bewertungskriterien". Nennen Sie Ihren Faktor und fügen Sie dann den Buchstaben hinzu, der ihn in der Formel symbolisiert (hier "Impact"). Klicken Sie auf "Hinzufügen". Unter "Neuer Wert des Kriteriums" ist es notwendig, im Feld "Name", die verschiedenen Werte, die für dieses neue Kriterium spezifisch sind, zuzuordnen und sie mit Zahlen zu verknüpfen, die sich im Feld "Wert" befinden. Fügen Sie den Wert hinzu und wiederholen Sie den Vorgang, bis zur gewünschten Anzahl von Werten.

Ein Beispiel zur Bewertung nach Wichtigkeitsstufen : In diesem Beispiel wird ein Kriterium definiert, das sich auf fünf Wertebenen von "Null" bis "Extrem" verteilt. Der Wert "Null" wird dann mit "0" verknüpft. Der Wert "sehr niedrig" mit "1". Dies wird bis zum letzten Wert "Extrem" fortgeführt, der mit "5" verknüpft wird.

Nachdem Sie Ihr erstes Bewertungskriterium erstellt haben, wiederholen Sie die Operation, indem Sie auf "Neues Bewertungskriterium" klicken, um einen neuen Faktor zu definieren, der in Ihrer endgültigen Bewertungsformel verwendet wird.

3 - Klicken Sie nun auf "Neuer Schwellenwert", dann können Sie verschiedene Schwellenwerte benennen und ihnen Farbcodes zuweisen. 

(!!! ACHTUNG!!!) Beginnen Sie immer mit der Definition des Schwellenwertes in absteigender Reihenfolge. Dem ersten Schwellenwert wird die höchste Priorität zugewiesen. Als Beispiel wählen Sie einen Schwellenwert mit einem Mindestwert von 10 und nennen diesen "Prioritätsrisiko". Das bedeutet, dass Ihre Ergebnisse, die gleich oder größer als 10 sind, dementsprechend als "Prioritätsrisiko" eingestuft werden. Weisen Sie ihm dann eine von den sechs verfügbaren Farben zu und klicken Sie auf "Hinzufügen". Definieren Sie den Minimalwert des nächsten Schwellenwerts immer in absteigender Reihenfolge auf Ihrer Prioritätenskala. 

Angenommen Sie definieren den nächsten Wert als"mittelleres Prioritätsrisiko" und setzen einen Mindestwert von "5", dann werden Ihre Ergebnisse, die mit der Bewertungsformel zwischen "5" und "10" erzielt wurden, Ihr Risiko als "mittleres Prioritätsrisiko" einstufen. Auch hier weisen Sie dem Schwellenwert eine Farbe zu, bevor Sie den nächsten Schwellernwert definieren. Folglich erstellen Sie so viele Schwellenwerte, bis Sie das "niedrigste Risiko" erreicht haben.

4 - Dem letzten Schwellenwert muss lediglich der Farbcode und eine Benennung wie z.B. "geringes Prioritätsrisiko" zugewiesen werden, ohen einen Minimalwert zu definieren, da jedes Ergebnis unter "5"das Risiko mit niedrigster Priorität bewertet. Schließen Sie den Vorgang mit einem Klick auf "Hinzufügen" ab.

Um diesen Schwellenwert für die niedrigste Priorität zu definieren, unterscheidet sich das Verfahren leicht. Es geht darum, die durch eine blaue Farbe dargestellte zu bearbeiten, die bereits am Anfang vorhanden ist und die wir normalerweise bisher nicht berührt haben. Sie können es nur benennen (indem Sie z.B. "geringes Prioritätsrisiko" statt "min" setzen), ohne sich Gedanken darüber zu machen, ihm einen Minimalwert zuzuweisen, da es immer der Niedrigste auf Ihrer Prioritätsskala sein wird. Es bleibt nur noch, den Farbcode zuzuordnen. In unserem Beispiel bedeutet dies, dass jedes Ergebnis, das unter "5" erzielt wird, mein Risiko mit "niedriger Priorität" bewertet. Schließen Sie mit einem Klick auf "Hinzufügen" ab.

5 - Anschließend geben Sie die Formel für Ihr Angebot mit den Buchstaben ein, die Sie zuvor definiert haben.

(Beachten Sie, dass die im folgenden Beispiel dargestellte Formel nichts Realistisches darstellt). 

6 – Vergessen Sie nicht Ihre Arbeit zu speichern.