Verwalten Sie die Liste der Unternehmen, die an den Standorten Ihres Unternehmens tätig sind.
Die Liste der Fremdfirmen ermöglicht es Ihnen, die auf den Standorten Ihrer Struktur tätigen Unternehmen zu verwalten. Diese Liste, die vollständig anpassbar ist, ermöglicht es Ihnen, eine globale Sicht auf alle Fremdfirmen zu haben und Zeit bei der Erstellung und Bearbeitung Ihrer behördlichen Dokumente zu sparen.
Gehen Sie zum Hauptmenü und wählen Sie das Modul "Stammdaten". Klicken Sie auf "Fremdfirmen".
Die Liste der Fremdfirmen wird nun auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Um eine neue Fremdfirma zu erstellen, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche "Hinzufügen" oben links auf Ihrem Bildschirm.
Sie befinden sich nun auf dem Ausgabeformular Ihrer neuen Fremdfirma.Der erste Schritt besteht darin, Informationen über das Unternehmen bereitzustellen: Name, SIRET, Adresse, Kontaktdaten, etc.
Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, gehen Sie zu den Kontakten. Hier können Sie alle Kontakte angeben, die mit dem Unternehmen in Verbindung stehen. Wenn Sie nicht sofort alle Namen der Beteiligten kennen, können Sie das Formular beliebig oft ändern.
Schließlich können Sie diesem Unternehmen eine externe Tätigkeit zuordnen. Die Liste dieser Aktivitäten ist bereits in der Anwendung konfiguriert und bleibt fest. Diese Liste ermöglicht es Ihnen, Ihre externen Unternehmen zu kategorisieren und dann Anfragen zu stellen.
Sobald Ihre neue Fremdfirma erstellt wurde, kehren Sie zur Haupttabelle zurück, die die gesamte Liste Ihrer Fremdfirmen anzeigt.
Wenn Sie auf die externe Firma Ihrer Wahl klicken, erscheint das Detailblatt der Fremdfirma auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. Hier finden Sie alle zuvor eingetragenen Informationen.
Sie haben die Möglichkeit, eine bereits bestehende Fremdfirma zu ändern, indem Sie auf die Zeile Ihrer Wahl klicken.
Das Detailblatt des Unternehmens erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms. Klicken Sie dann auf die Schaltflächen "Weitere Aktionen" und "Bearbeiten".
Sie haben dann die Möglichkeit, alle Informationenvon diesem Unternehmen zu ändern.