Eine Checkliste ist eine Reihe von Aufgaben, die durchgeführt oder überprüft werden müssen, die mit einer Intervention wie einem "Präventionsplan" oder einer "Brandschutzerlaubnis" verbunden sind.
Diese Checklisten, die vollständig konfigurierbar sind, ermöglichen es Ihnen, die Arten von Aktionen, die für bestimmte Interventionen wiederkehren, zu standardisieren. Zum Beispiel: "Was tun bei einem Unfall"?
Gehen Sie zum Hauptmenü und wählen Sie das Modul "Stammdaten" und klicken Sie auf "Checkliste".
Die Liste der Checklisten wird nun auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Sie können auch eine bestehende Checkliste ändern, indem Sie auf die Zeile Ihrer Wahl klicken.
Das Detailblatt der Checkliste erscheint auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. Klicken Sie auf die Schaltflächen "Weitere Aktionen" und "Bearbeiten". Sie haben dann die Möglichkeit, alle Informationen dieser Checkliste zu ändern. Um eine neue Checkliste zu erstellen, klicken Sie oben links auf Ihrem Bildschirm auf die grüne Schaltfläche "Hinzufügen".
Sie befinden sich nun auf dem Bearbeitungsformular Ihrer neuen Checkliste.
Der erste Schritt besteht darin, den Autor und den Namen der Checkliste zu bestimmen. Klicken Sie auf „Speichern“, um fortfahren zu können.
Zusätzlich können Sie bestimmen, ob es sich um eine Checkliste vom Typ "Unfall" handelt und bei einem Vorfall eingesetzt werden soll oder um eine Checkliste vom Typ "Tätigkeit", die vor, während oder nach der Intervention eingesetzt werden soll.
Sie können dann festlegen für welche Arten von Tätigkeiten die Checkliste obligatorisch umzusetzen ist.
Die Tatsache, dass diese Checkliste mit einer Aufgabe verknüpft wird, macht ihre Integration in das betreffende Dokument zum Zeitpunkt der Erstellung systematisch.
Speichern Sie Ihre Eingaben.
Wir können dann die Checkliste konkret erstellen. Um mit der Erstellung der Checkliste zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" unten links im Fenster.
Das Format der Checkliste können Sie durch "Bearbeiten" der Kopfeinschübe festlegen
Nachdem Sie Ihre Spaltenüberschriften ausgefüllt haben, können Sie die verschiedenen Zeilen festlegen, die überprüft werden müssen.
Sie können jedem Kriterium eine Kommentarzeile zuweisen.
Sie können jederzeit eine Zeile oder Spalte über die entsprechenden Schaltflächen hinzufügen.
Sobald die Checkliste vollständig ist, klicken Sie unten links im Fenster auf die Schaltfläche "Speichern".
Speichern Sie anschließend Ihre Arbeit in der oberen rechten Ecke.
Nachdem Sie Ihre neue Checkliste erstellt haben, kehren Sie zur Haupttabelle zurück, die die Liste Ihrer Checklisten anzeigt.
Wenn Sie auf die Checkliste Ihrer Wahl klicken, erscheint das Detailblatt der Checkliste auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. Hier finden Sie alle zuvor ausgefüllten Informationen.
Wenn Sie Elemente wie das Hinzufügen einer Zeile oder Spalte oder das Ändern von Kriterien ändern oder ergänzen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitere Aktionen" und "Bearbeiten", um das Bearbeitungsformular erneut aufzurufen.
Sichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf "Speichern" klicken.