Nachdem Ihre Risikobewertung abgeschlossen ist und Sie Ihr erstes Rating erhalten, können Sie die entsprechenden Aktionspläne aufstellen.
Wenn Ihr Bewertungsergebnis nach einer Risikobewertung ein erhebliches Risiko aufgezeigt hat, ist es notwendig, dieser Bewertung einen oder mehrere Aktionspläne zuzuordnen. Diese tragen dazu bei, die Maßnahmen zur Verringerung oder sogar Beseitigung des Risikos zu identifizieren und zu verfolgen.
Wählen Sie die gewünschte Auswertung aus der Haupttabelle aus, dann sehen Sie das Aktionsplan-Dashboard unten rechts auf dem Bildschirm. Über die Schaltfläche "Vollständige Aktionspläne anzeigen" können Sie sich alle laufenden oder abgeschlossenen Aktionspläne anzeigen lassen, die sich auf die im Baum ausgewählten Entitäten beziehen.
Um einen Aktionsplan zu einer Risikobewertung hinzuzufügen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Maßnahme hinzufügen". Sie gelangen dann in das Formular zur Erstellung eines neuen Aktionsplans. Diese wird automatisch mit der betroffenen Stelle verknüpft und Sie müssen eine empfohlene spezifische Präventionsmaßnahme aus der Liste wählen. Diese Kennzahlen wurden bei der Erstellung des Risikos vordefiniert, entweder auf der Basis von Previsoft oder von Ihnen selbst, wenn Sie das betreffende Risikoblatt in den Stammdaten erstellt haben.
Wenn Sie möchten, fügen Sie spezifische Präventionsmaßnahmen hinzu, dann können Sie den Aktionsplan einem Ihrer Mitarbeiter zuordnen. Dieser wird dann als Verantwortlicher für diesen Aktionsplan definiert. Geben Sie das Datum für die "Deadline" ein. Fügen Sie Ihrer Aktion möglicherweise einen Preis hinzu und evtl. ein repräsentatives Foto zu, indem Sie auf "Browse" klicken und das jeweilige Bild auswählen. Das Feld "Fertigstellungsdatum" muss nach der Umsetzung des Aktionsplans ausgefüllt werden.
Denken Sie daran, Ihren Aktionsplan zu speichern und Sie werden ihn als Miniaturansicht mit der dazugehörigen Risikobewertung am unteren Bildschirmrand sehen.
Sobald der Aktionsplan abgeschlossen ist, kehren Sie zu diesem Formular zurück, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Miniaturbildes klicken. Geben Sie dann das Fertigstellungsdatum in das dafür vorgesehene Feld ein, und Sie werden sehen, dass das Miniaturbild automatisch über den Wert "100%" informiert wird, wobei die Farbe der rechten unteren Ecke von blau nach grün wechselt, was bedeutet, dass der Aktionsplan erfolgreich abgeschlossen wurde.
Beachten Sie, dass Sie den Fortschritt Ihrer Aktionspläne schnell überwachen können, indem Sie auf die Schaltfläche "Aktionsfortschritt" klicken. Hier können Sie ersehen, welche Aktionspläne überfällig sein könnten, sodass die untere rechte Ecke in Ihrer Miniaturansicht Rot wird.
Mit diesem neuen Aktionsplan, der vorhanden und wirksam ist, können Sie zum Formular zur Risikobewertung zurückkehren, um ein neues Rating durchzuführen. Da Sie in Ihrer Ratingformel nicht mehr die gleichen Werte zuweisen (insbesondere in Bezug auf die "M"-Kontrolle), erhalten Sie logischerweise ein überarbeitetes Restrating, das gleichbedeutend ist mit einer besseren oder vollständigen Kontrolle Ihres Risikos.