Gehen Sie zunächst zum Hauptmenü, dann zu "Arbeitsschutz" und wählen Sie das Modul Gefährdungsbeurteilung aus. Klicken Sie abschließend auf "Gefährdungsanalyse".
Wählen Sie dann links die Entitäten aus, deren bestehende Beurteilung Sie sehen möchten, dann können Sie die Gewünschten anklicken, um ihr Detailblatt auf der rechten Seite anzuzeigen. Klicken Sie auf "Weitere Aktionen", dann auf "Bearbeiten", um die Bearbeitungsform dieser Beurteilung einzugeben. Sie können dann alle zugehörigen Informationen so ändern, wie wenn Sie eine neue Beurteilung erstellen möchten.
Um eine neue Beurteilung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", und Sie befinden sich im Erstellungsformular Ihrer neuen Beurteilung. Wählen Sie zunächst die neu angehängte Einheit aus und wählen Sie dann eine Gefährdung aus der Previsoft vordefinierten Auswahlliste aus.
Beachten Sie, dass Sie Gefährdungen, die nicht von der Software selbst aufgeführt sind, hinzufügen und mit diesen verknüpfen, wie z.B. mit Schäden oder einem von Ihnen erstellten Bewertungssystem, indem Sie den Abschnitt "Gefährdungen" in den Stammdaten aufrufen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie hier. Geben Sie die Arbeitsphase und die gefährliche Situation an und fügen Sie hinzu, ob es sich um einen Regelverstoß handelt oder nicht und ob Sie die Gefahren berücksichtigen.
Wählen Sie von den vorgeschlagenen Schäden den Passenden aus (sie hängen automatisch mit der von Ihnen gewählten Gefährdung zusammen), und kreuzen Sie dann die gewünschten vorregistrierten Schutzmaßnahmen an (auch sie müssen mit diesem Schaden im Zusammenhang stehen). Fügen Sie bei Bedarf Ihre spezifischen Schutzmaßnahmen (sie ermöglichen es, Maßnahmen zu identifizieren, die sehr spezifisch für eine Einheit sind und nicht in der Liste der Schutzmaßnahmen im Abschnitt "Gefährdungen" der "Stammdaten" aufgeführt sind) und Ihre Empfehlungen hinzu.
Speichern Sie Ihre Eingaben.
Wenn Ihr Formular jetzt aktiviert ist, ist es notwendig, die Gefährdung mit dem Bewertungssystem der Software zu bewerten. Standardmäßig ist sie durch die Formel ((H+S)*M) definiert, wobei G den Schweregrad des Gefährdung, F die Häufigkeit der Exposition gegenüber diese Gefährdung und M die Kontrolle, die angewendet werden kann, um es auf ein Minimum zu reduzieren, darstellt. Um ein eigenes Bewertungssystem zu etablieren, gehen Sie zum Abschnitt "Gefährdungen" der Stammdaten, und Sie können Ihre eigene Formel nach Belieben anderen Faktoren zuordnen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
Nach Abschluss der Bewertung wird ihr zusätzlich zu ihrem Wert eine Farbe zugewiesen. Dann müssen evtl. ein Foto zuordnen (nachdem Sie es zuvor in die Dokumentation aufgenommen haben) und schließlich das Datum der Erstellung dieses Angebots festlegen. Klicken Sie auf "Bestätigen". Sie sehen Ihr erste Bewertung ("Initial", wenn dies die erste Bewertung für diese Beurteilung ist. Weil Sie beliebig viele Angebote für Ihre Beurteilung erstellen können).
Vergessen Sie nicht Ihre Eingaben zu speichern.
Je nachdem wie die Gefährungsbeurteilung ausfällt, können Sie entsprechende Maßnahmepläne zur Beseitigung der Gefahr erstellen (siehe Tutorial "Maßnahmeplan erstellen").