Nachdem Sie eine externe Tätigkeit festgelegt haben, können Sie ihr einen Aktionsplan zuordnen.
Um einen Maßnahmenplan für eine Tätigkeit zu erstellen, müssen Sie das Detailblatt Ihrer Tätigkeit (Hauptmenü > Arbeitsschutz > Fremdfirmen > Externe Tätigkeit aufrufen und die Tätigkeit Ihrer Wahl auswählen. Klicken Sie auf dem Detailblatt der Tätigkeit auf die graue Schaltfläche "Maßnahme hinzufügen" unten rechts auf dem Bildschirm (Zeichen "+" in einem Kreis).
Sie gelangen dann auf das Bearbeitungsformular der Maßnahme. Sie müssen aus der vorgeschlagenen Liste die gewünschten Präventionsmaßnahmen auswählen und/oder eine bestimmte Präventionsmaßnahme am Ende der Seite definieren.
Nachdem die Präventionsmaßnahmen definiert wurden, müssen Sie einen Verantwortlichen für diese Maßnahme aus der Liste der Mitarbeiter definieren.
Dann müssen Sie eine Frist für den Abschluss festlegen und einen Fortschrittsstatus der Aktion definieren, der sich automatisch auf 100% erhöht, wenn Sie bereits ein effektives Abschlussdatum festgelegt haben. Sie können auch die Kosten für die Durchführung dieser Maßnahme ermitteln. Um diese Aktion zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" rechts auf Ihrem Bildschirm.
Sie kehren dann zum Detailblatt Ihrer Tätigkeit zurück, und Sie können Ihre Maßnahme finden, indem Sie auf die Schaltfläche Maßnahmenplan unten rechts klicken.
Die Weiterverfolgung des Maßnahmenplans erfolgt auf verschiedene Weise.
Die erste erfolgt direkt im Maßnahmenplan-Banner am unteren Rand des Detailblattes Ihrer externen Tätigkeit. Sie haben dann 2 Indikatoren, mit denen Sie den Fortschritt Ihrer Maßnahem überwachen können:
die Farbe des Banners unten rechts in Ihrer Aktion (grün = abgeschlossen, blau = pünktlich, rot = später);
Den Fortschrittsstatus kann auch direkt auf der Maßnahme gesehen werden, dank des Prozentsatzes des Fortschritts, der in der Aktion Einfügen enthalten ist.