Um eine neue externe Tätigkeit zu erstellen, gehen Sie zum "Hauptmenü", wählen Sie das Modul "Fremdfirmen" in Arbeitsschutz und dann "Externe Tätigkeit". Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche "Hinzufügen" oben links auf Ihrem Bildschirm.
Sie befinden sich nun auf dem Bearbeitungsformular Ihrer Tätigkeit.
Der erste Schritt besteht darin, die Entität auszuwählen über die diese Tätigkeit laufen soll. Zum Fortfahren speichern Sie Ihre Auswahl in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie die Art der Tätigkeit aus der Liste aus. Bestimmen Sie das Start- und Enddatum der Tätigkeit sowie die Zeiten, in denen sie stattfinden soll.
Die Details der Tätigkeit können Sie dann im Bereich "Bemerkungen" eingeben. Dieses Feld ist frei und ermöglicht es Ihnen, die Art der Tätigkeit genauer zu beschreiben.
Klicken Sie oben links auf die grüne Schaltfläche "Speichern", wenn Sie nicht sofort zur Deklaration gehen möchten. Andernfalls klicken Sie auf die grüne Schaltfläche "Speichern und zur Deklaration gehen" unten auf Ihrem Bildschirm.
Sie haben auch die Möglichkeit, eine bestehende Tätigkeiten, die Sie vor der Meldung gespeichert haben, zu ändern, indem Sie in der entsprechenden Zeile auf die Tätigkeit Ihrer Wahl klicken und dann auf die Schaltfläche "Mehr Optionen" und "Bearbeiten" oben rechts auf Ihrem Bildschirm gehen. Sie können dann alle Informationen, die mit diesem Eingriff verbunden sind, ändern.