Verwalten Sie die Bereitstellung der Betriebsmittel Ihrer Unternehmensstruktur für Ihre Mitarbeiter.
Um ein Betriebsmittel einem Ihrer Mitarbeiter zuzuordnen, gehen Sie einfach ins "Hauptmenü", dann auf "Arbeitsschutz", anschließend auf "Betriebsmittelmanagement".
Der Bildschirm zeigt nun die Haupttabelle an, in der Sie eine Liste aller Ihrer Aufgaben oder Zuordnungen finden. Klicken Sie oben links auf Ihrem Bildschirm auf das grüne Kästchen "Hinzufügen".
Sie befinden sich nun in dem Bearbeitungsmodus Ihrer Zuordnung.
Für die Zuordnung eines Betriebsmittels wählen Sie im ersten Schritt die Betriebsmittelart, die sie aus der Liste der Betriebsmittelarten zuweisen wollen, die Sie in den Stammdaten angelegt haben (siehe Tutorial "Betriebsmittelart erstellen / ändern").
Sobald Sie die Betriebsmittelart gewählt haben, legen Sie den Hersteller/Lieferant dieser Betriebsmittel ist. Auch hier haben Sie die Wahl aus der Liste der Fremdfirmen, die Sie zuvor in den Stammdaten eingetragen haben (siehe Tutorial "Liste der Fremdfirmen").
Nachdem Sie die Betriebsmittelart festgelegt haben, müssen Sie angeben, welcher Stelle Sie das Betriebsmittel zuordnen möchten. Eine Auswahlliste schlägt dann nur die Betriebsmittel vor, die Sie mit dieser Entität verknüpft haben.
Wählen Sie das Betriebsmittel aus, das Sie zuordnen möchten. Wählen Sie dann aus der Liste der Mitarbeiter nur noch den Mitarbeiter aus, dem das Betriebsmittel zugeordnet werden soll, sowie das Datum der Zuordnung.
Sobald die Zuordnung abgeschlossen ist, klicken Sie zuerst untern rechts auf "Speichern" und dann oben rechts nochmal.
Sobald Sie die Zuordnungen Ihrer Betriebsmittel abgeschlossen haben, haben Sie die Möglichkeit, das Zuordnungsblatt zu ändern. Klicken Sie dazu einfach auf die Zeile, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann unten rechts auf Ihrem Bildschirm auf das Kästchen "Bearbeiten".
Sie gelangen dann in den Bearbeitungssatz Ihrer Zuordnung, Sie können folgende Elemente der Zuordnung ändern:
- der Name des Mitarbeiters
- das Datum der Gewährung
- die Menge
Sie können auch einen Kommentar und ein Rückgabedatum des Betriebsmittels hinzufügen, wenn der Mitarbeiter das ihm zur Verfügung gestellten Betriebsmittel zurückgeben muss.
Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf "Speichern" klicken.
Sie kehren dann zum Detailblatt Ihrer Zuordnung zurück, das mit Ihren Änderungen aktualisiert wird.