Speichern Sie im Modul die ersten Informationen zu Ihrer neuen Unterweisung.
Um eine neue Unterweisung zu erstellen, gehen Sie einfach auf "Hauptmenü" > "Arbeitsschutz" > "Unterweisung" > "Neue Unterweisungseinheit".
Um eine Unterweisung zu erstellen, müssen Sie auf die grüne Schaltfläche "Hinzufügen" oben links auf dem Bildschirm klicken.
Sie geben dann das Erstellungsformular der Unterweisung ein, in dem Sie alle Felder ausfüllen, die zur Aufzeichnung Ihrer Unterweisung erforderlich sind.
- Wählen Sie die Entität, der Ihrer Unterweisung zugeordnet werden soll.
- Wählen Sie die Unterweisungseinheit aus der Auswahlliste aus.
- Erfassen Sie die Informationen über die neue Unterweisungseinheit: die Unterweisungseinheitsnummer und das Start- und Enddatum der Unterweisung. Abhängig vom eingegebenen Enddatum wird automatisch das ggf. vorhandene Enddatum eingegeben.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern und Unterweisung bearbeiten" unten links auf dem Bildschirm.
Wählen Sie aus der Auswahlliste die gewünschte Unterweisung aus.
Zur Erinnerung: Diese Liste entspricht den Organisationen, die Sie in Form der betreffenden Unterweisung in der Liste der Stammdaten ausgefüllt haben.
Anhand dieser Informationen können Sie den Namen des Unterweisungsleiters bestimmen, und die Kosten für die
Unterweisung pro Auszubildendem werden automatisch ermittelt.
Fügen Sie Auszubildende hinzu, indem Sie auf die grüne Schaltfläche "Hinzufügen" unten links im Block klicken. Klicken Sie dann auf die graue Schaltfläche "Ein oder mehrere Auszubildende hinzufügen" und wählen Sie dann die Namen aus. Um jeden Teilnehmer zu validieren, denken Sie daran, auf die Schaltfläche "Speichern" unten rechts im Block zu klicken.
Die Kosten für die Unterweisung werden nach Abschluss automatisch aktualisiert, und Sie haben die Elemente zu den verschiedenen Gebühren und Erstattungen im Menü "Trainingsverfolgung pro Trainee" angegeben.
Bestimmen Sie die Informationen, die in der Einladung erscheinen, wenn Sie diese an die Teilnehmer senden möchten.
Um alle Informationen zu dieser Trainingseinheit aufzuzeichnen, denken Sie daran, auf die grüne Schaltfläche "Speichern" oben rechts auf Ihrem Bildschirm zu klicken.
Sie werden dann automatisch zum Menü "Schulungen" im Dashboard weitergeleitet, in dem alle von Ihnen geöffneten Sitzungen zusammengefasst sind.
Sie können die gerade erstellte Sitzung zurückkehren und ändern, indem Sie im Detailblatt der Sitzung auf die Schaltfläche "Weitere Aktionen" und dann auf "Bearbeiten" klicken.