Um die Unterweisung von Auszubildenden zu verfolgen, gehen Sie einfach zum Hauptmenü > Arbeitsschutz > Unterweisung > Unterweisungsnachfolge pro Auszubildenden. 

Der Bildschirm zeigt nun die Haupttabelle an, in der Sie je nach Umfang des im Entitätsbaum ausgewählten Umfangs die Liste aller Ihrer Mitarbeiter finden, die in Previsoft für die Teilnahme an einer Unterweisung vorgesehen sind. 

Sie können pro Unterweisung und pro Auszubildenden Informationen über die durchgeführte Unterweisung bereitstellen.

Um eine Unterweisung zu verfolgen, klicken Sie auf die Zeile eines der teilnehmenden Auszubildenden. Das Detailblatt erscheint dann auf der rechten Seite. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Mehr Optionen" und dann auf "Bearbeiten". 

- In den ersten 3 Blöcken finden Sie Informationen über diese Unterwesiung. 

- In Block 4 können Sie angeben, ob der Mitarbeiter bei der Unterweisung anwesend war oder nicht:

=> Wenn er anwesend war, klicken Sie auf "Anwesend", und automatisch erscheint das Enddatum seiner Unterweisung.

=> Wenn er abwesend war, kreuzen Sie "Abwesend" an und Sie müssen dann einen Grund für die Abwesenheit definieren, indem Sie ihn über die selbstverwaltete Liste erstellen.

- In Block 5 können Sie alle Kosten für die Unterweisung für den Auszubildenden eingeben.

Um Kosten hinzuzufügen, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche "Hinzufügen" unten rechts auf Ihrem Bildschirm. Sie verfügen dann über eine selbstverwaltete Liste, aus der Sie alle Arten von Ausgaben erstellen können, die Sie wünschen, z.B. für Transport, Verpflegung oder Unterkunft.

Denken Sie bei jeder ausgefüllten Gebühr oder Hilfe daran, "Speichern" zu wählen, indem Sie auf die graue Schaltfläche unten rechts im Block klicken. Für jede eingegebene Zeile werden die Gesamtkosten der Ausbildung pro Auszubildendem automatisch aktualisiert.

- Block 6 betrifft die obligatorische ärztliche Untersuchung. Dieser Block wird nur ausgefüllt, wenn:

=> Die betreffende Unterweisung einer spezifischen medizinischen Kontrolle unterliegt.

=> Wenn Sie das Gesundheitsmodul haben, das es Ihnen ermöglicht, eine Verbindung mit der Nachbereitung von medizinischen Besuchen herzustellen.

- In Block 7 können Sie die für die Bearbeitung des Ausbildungsnachweises erforderlichen Informationen eingeben: Sie müssen die Person auswählen, die das Zertifikat unterzeichnet hat, indem Sie die graue Schaltfläche verwenden, die Ihnen Zugang zur Personalliste gewährt, und dann Ort und Datum der Ausstellung des Zertifikats angeben.

- Mit den Blöcken 8 und 9 können Sie das Warm- und Kalttraining entsprechend den Bewertungssystemen auswerten, die Sie im jeweiligen Unterweisungsblatt in den Stammdaten definiert haben.

Jede Kaltauswertung wird protokolliert, so dass Sie dieses Training bei Bedarf mittel- und langfristig neu bewerten können.

Nachdem Sie alle diese Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche "Speichern" oben rechts auf Ihrem Bildschirm. 

Sie werden dann zum allgemeinen Dashboard mit einer Liste aller Ihrer Teilnehmer weitergeleitet.