V primaTime 2.0 najdete vše, co už dobře znáte a máte rádi — jednoduché měření času, přehledné výkazy a snadné nastavení hodinových sazeb. Tím to ale zdaleka nekončí. Nová verze je plná funkcí, které vaši práci ještě více usnadní a zefektivní! Staví na jednoduchosti kterou znáte, a v moderním prostředí chytrých technologií přidává:
Jednoduše — vše v jedné aplikaci, přehledně a chytře.
Intuitivní práce s úkoly a projektové řízení
Nový projektový modul umožňuje organizovat úkoly a řídit projekty od prvního nápadu až po dokončení — na jedné přehledné nástěnce.
Úkoly
Úkoly vytvoříte během vteřiny — s prioritou, termínem, štítky i přiřazením.
Co je vylepšené
Rychlé přidání úkolu odkudkoliv.
Přiřazení řešitele, termínu, priority, rozpočtů, atd.
Zobrazení nejpoužívanějších projektů při tvorbě úkolů.
Proč si to zamilujete
Vytváření úkolů je extrémně rychlé a bez přepínání kontextu.
Projektové nástěnky a workflow
Přehledná vizuální práce nad úkoly — od backlogu až po dokončené úkoly.
Co je nové
Nástěnka s přetahováním (Kanban).
Backlog a sprinty pro agilní týmy.
Možnost přizpůsobit si vlastní workflow.
Filtrování podle štítků, stavů, členů i klientů.
Proč si to zamilujete
Úkoly vidíte jasně, přehledně a můžete je řídit podle vlastního procesu.
Postupujte tak, že nejprve zapíšete všechny úkoly na jedno místo a poté je přesouvejte mezi sloupečky na nástěnce podle vlastního workflow, dokud je nedokončíte. Úkoly můžete snadno vyhledat podle priority, termínu dokončení, zadavatele nebo pomocí kombinace dalších filtrů.
Díky tomu zůstává plánování a realizace jasně oddělené, což usnadňuje týmovou spolupráci a zvyšuje přehlednost – zejména u větších týmů.
Všechny úkoly přiřazené konkrétnímu uživateli je možné najít v seznamu úkolů (To-Do-Listu).
A navíc veškeré informace o hospodaření týmu a využitém čase jsou přehledně uspořádané na jednom místě a můžete zde snadno definovat časové i rozpočtové limity.
Projektové šablony a duplikace projektů
Tvořte projekty během pár vteřin — díky vzorovým šablonám.
Co je vylepšené
Vytvoření projektové šablony jedním kliknutím.
Kopírování existujícího projektu včetně struktury, členů, sazeb a rozpočtů.
Přesné zachování členů, workflow, sloupců, štítků, atd.
Proč si to zamilujete
Pokud děláte často podobné projekty, šablony vám ušetří hodiny práce měsíčně.
⬇️
To-Do-List: všechny vaše úkoly na jednom místě
Kompletní seznam všech úkolů, které máte na starosti — bez ohledu na projekt.
Co je vylepšené
Sjednocený přehled napříč projekty.
Rychlé akce (start stopek, otevřít detail, označit jako splněné).
Uložené pohledy a vlastní filtry.
Podpora štítků, stavů, priorit a termínů.
Proč si to zamilujete
Konečně máte jasný přehled o všem, co je „na vás“, bez hledání v projektech.
Týmové role a práce s více týmy
Role a oprávnění
primaTime 2.0 přináší jasný a flexibilní systém nastavování oprávnění, který umožňuje přesně určit, kdo může v aplikaci co vidět a upravovat. Navíc pro opakované nastavení práv pro skupiny uživatelů využijete Role.
Co je vylepšené
Systémové role připravené pro rychlý start (vlastník organizace, vlastník projektu, správce klientů…).
Vlastní role, které si nastavíte přesně podle potřeb — tester, designér, konzultant, externista, manažer…
Detailní řízení přístupu k datům (práva ke klientům, projektům, úkolům, fakturaci, financím…).
Proč si to zamilujete
Máte plnou kontrolu nad tím, kdo k čemu přistupuje. To eliminuje chyby a chrání citlivá data.
Jednodušší správa členů a týmů
Správa lidí v projektech a týmech je nyní výrazně intuitivnější.
Co je vylepšené
Jednodušší přidávání členů do projektů, týmů a ke klientům
Přidat všechny členy týmu jedním kliknutím do projektu nebo ke klientovi.
Proč si to zamilujete
Přidávání a úprava oprávnění probíhá rychleji a bez chyb.
Přihlášení do více organizací jednou emailovou adresou
Pokud ve více firmách používáte primaTime, můžete mezi nimi snadno přepínat pod jednou emailovou adresou.
Co je vylepšené
Jeden účet → více organizací.
Oddělené role, práva i projekty podle organizace.
Přehledné přepínání bez odhlašování.
Proč si to zamilujete
Můžete pracovat pro více klientů nebo firem a přitom zachovat plnou bezpečnost dat.
Štítky pro chytré a automatické značení času, náhradu Činností a další označování
Pomocí štítků můžete označit jakýkoliv záznam či položku v číselníku. Díky tomu můžete propojit související data. Například je můžete využít místo Činností v pT 1.0.
Navíc funguje automatické přenášení štítku: pokud úkol označíte konkrétním štítkem, automaticky se přenese do navázaných časových záznamů.
Co je vylepšené
Automatické doplnění štítků podle úkolu, projektu nebo klienta.
Konzistentní značení časových záznamů.
Méně kliků, žádné ruční úpravy.
Proč si to zamilujete
Rychlejší, přesnější a chytřejší evidence času.
Klávesové zkratky a také koš s obnovou smazaných záznamů
Klávesové zkratky
Command Centrum (Ctrl/Cmd + K) umožňuje ovládat aplikaci superrychle — bez myši.
Co je vylepšené
Vyhledávání mezi úkoly, projekty, klienty a výkazy.
Okamžité vytvoření úkolu, projektu, klienta či faktury.
Proč si to zamilujete
Produktivita na maximum. Ušetříte desítky kliků denně.
Koš s funkcí obnovení smazaných dat
Každý smazaný záznam nebo položku číselníku můžete obnovit do 30 dnů — bezpečně a jednoduše.
Co je nové
Obnova projektů, úkolů, faktur, klientů i záznamů.
Trvalé mazání jednotlivě i hromadně.
Automatické čištění po 30 dnech.
Proč si to zamilujete
Už se nemusíte bát chyby — vždy můžete vrátit zpět.
Zobrazení externích kalendářů
Vaše naplánované schůzky a události v kalendářích Google nebo Outlook si můžete nově zobrait přímo v kalendáři primaTime, což vám usnadní zaznamenávání času.
Co je nové
Zobrazit / skrýt události z externích přímo v kalendáři primaTime.
Události lze převést na časový záznam.
Proč si to zamilujete
Ušetříte si ruční přepisování schůzek a získáte perfektní přehled o dni.
Uložení nastavení stránky, rychlé filtrování a vylepšené exporty
Hledání potřebných informací by mělo být snadné a rychlé.
Uložení nastavení stránky
primaTime si pamatuje rozložení tabulek, filtry i poslední nastavení — jednou nastavíte, pořád používáte.
Co je vylepšené
Trvalé uložení rozložení tabulek.
Pamatuje si zobrazené a skryté sloupce.
Ukládá pořadí sloupců i způsob třídění.
Automaticky obnoví vaše poslední filtry.
Proč si to zamilujete
Tabulky vypadají vždy přesně tak, jak jste je nechali. Žádné opakované nastavování.
Rychlé filtrování
Uložte si kombinace filtrů jako rychlé filtry a používejte je okamžitě kdykoliv.
Co je vylepšené
Uložení více filtrů do jednoho rychlého nastavení.
Chytřejší chování filtrů — prázdné se uloží, ale neaplikují (ideální pro šablony).
Možnost filtrovat i archivované položky.
Zapamatování posledních hodnot filtrů.
Proč si to zamilujete
Perfektní pro projektové řízení, reporting i týmové procesy. Výrazně rychlejší každodenní práce.
Vylepšené exporty
Exporty jsou kompletně přepracované — přehlednější, flexibilnější a připravené k okamžitému sdílení.
Co je vylepšené
Exportní šablony – uložte si nastavení exportu (sloupce, filtry, strukturu) a používejte je opakovaně.
Nové uživatelské rozhraní exportu pro rychlou orientaci.
Abecedně řazené možnosti exportu.
Výběr období (datum od – do).
Výběr, řazení a počítání sloupců.
Seskupení podle dne, týdne, měsíce, projektu či uživatele.
Proč si to zamilujete
Exporty vypadají perfektně na první pokus — bez ruční úpravy. A díky exportním šablonám je nastavíte jen jednou.
Osobní Dashboard
Dashboard, který zobrazuje váš čas, klienty, úkoly a projekty.
Co je nové
Statistika odpracované doby.
Top projekty, štítky a úkoly.
Detailní grafy klientů, projektů, úkolů a štítků dle období.
Export vlastních dat.
Proč si to zamilujete
Perfektní přehled o vlastní práci — bez šumu časových záznamů ostatních uživatelů.
Plnohodnotné faktury a finanční přehledy
Plnohodnotné faktury
Faktury nyní obsahují detailní soupis — časové záznamy, výdaje, sazby i komentáře — v jednom dokumentu.
Co je vylepšené
Výkaz činností a výdajů přímo ve faktuře.
Automatické načítání klientů, sazeb a časových záznamů.
Podpora vlastních číselných řad.
Rychlejší vystavení i úprava.
Proč si to zamilujete
Fakturace je přesnější a rychlejší než kdykoliv předtím.
Finanční přehledy
Okamžitý přehled o finanční výkonnosti — kdo kolik odpracoval, jaký projekt vydělává a kde vznikají náklady.
Co je vylepšené
Výnosy podle osoby, projektu nebo klienta.
Náklady, provize a hrubý zisk.
Proč si to zamilujete
Všechny finanční informace jsou na jednom místě. Pomáhají dělat lepší rozhodnutí.
Už se nemůžete dočkat, až se s primaTime 2.0 seznámíte osobně?
Těšíme se na vás v primaTime 2.0!