Aplikace primaTime pomáhá firmám a živnostníkům sledovat čas a zvyšovat jejich produktivitu už od roku 2012.
Nyní, po letech naslouchání našim uživatelům a snaze proměnit jejich přání ve skutečnost, představujeme zcela nový produkt.
V primaTime 2.0 najdete vše, co už dobře znáte a máte rádi — jednoduché měření času, přehledné výkazy a snadné nastavení hodinových sazeb. Tím to ale zdaleka nekončí. Nová verze je plná nových funkcí, které vaši práci ještě více usnadní a zefektivní!
Nyní můžete využívat týmové role, jednoduché i pokročilé nástroje pro projektové řízení, chytré filtry, intuitivní zkratky a koš, ze kterého můžete obnovit záznamy, pokud si je omylem vymažete.
Jednou z největších změn oproti předchozí verzi je možnost propojení jedné e-mailové adresy s několika organizacemi. S novým primaTime můžete být součástí hned několika týmů najednou.
Zajímá vás, jaké další skvělé novinky na vás čekají v nové aplikaci? Pojďme se na ně podívat zblízka!
Týmy a role
Díky promyšlenému systému týmových rolí můžete v primaTime 2.0 svoje projekty řídit ještě efektivněji a ušít si na míru oprávnění pro členy svého týmu.
Co umožňuje tento modul:
Nastavit systémové role (např. vlastník organizace, vlastník projektu, vlastník zákaznické databáze)
Vytvořit pro další členy týmu role přímo na míru (např. tester, designér, projektový manažer)
Řídit přístup a viditelnost dat – například můžete poskytnout možnost zobrazení výkazů jen pro vedoucí týmu
Spravovat členy a jejich oprávnění přehledně na jednom místě
Týmové role v primaTime 2.0 určují, co každý uživatel může v aplikaci vidět a dělat – takže se všichni mohou soustředit jen na to, co je pro ně důležité.
Nástroje pro projektové řízení
Aplikace primaTime 2.0 obsahuje modul pro projektové řízení.
Veškeré informace o hospodaření týmu jsou přehledně uspořádané na jednom místě a můžete zde snadno definovat časové i rozpočtové limity.
Všechny úkoly přiřazené konkrétnímu uživateli je možné najít v seznamu úkolů (to-do listu) a můžete je snadno vyhledat podle priority, termínu dokončení, zadavatele nebo pomocí kombinace dalších filtrů.
Co umožňuje tento modul:
Vytvářet nové projekty a definovat jejich strukturu – od základních projektů s využitím nástěnky a Kanbanu až po pokročilé projekty s backlogem a sprinty
Rychle vytvářet nové úkoly pomocí tlačítka Přidat úkol
Přiřazovat úkoly členům týmu, nastavovat deadline a prioritu
Organizovat úkoly přetahováním mezi seznamem úkolů a měnit aktuální stav
Filtrovat, vyhledávat a třídit úkoly podle potřeb vašeho týmu
Nastavovat workflow projektu
Myšlenka je jednoduchá: nejprve zapište všechny úkoly na jedno místo a poté je přesouvejte mezi sloupečky na nástěnce podle vlastního workflow, dokud je nedokončíte.
Díky tomu zůstává plánování a realizace jasně oddělené, což usnadňuje týmovou spolupráci a zvyšuje přehlednost – zejména u větších týmů, kde se musí sladit více rolí, jako jsou vývojáři, designéři a testeři.
Uložené filtry
Hledání potřebných informací by mělo být snadné a rychlé.
Díky uloženým filtrům v primaTime 2.0 můžete své oblíbené kombinace filtrů mít vždy po ruce – ať už filtrujete podle stavu úkolu, uživatele, klienta nebo dalších kritérií.
Co umožňuje tento modul:
Kombinovat více filtrů (např. Stav = ToDo + Štítek = Urgentní)
Uložit kombinaci filtrů jako Rychlý filtr a pojmenovat je podle vlastních potřeb
Spravovat všechny uložené filtry v nastavení organizace
Uložené filtry usnadňují každodenní práci. Šetří čas, pomáhají sjednotit procesy napříč celým týmem a zjednodušují práci s úkoly, projekty i reporty.
Klávesové zkratky
Klávesové zkratky byly navrženy tak, aby vám umožnily pohybovat se v prostředí aplikace primaTime 2.0 rychleji a provádět potřebné akce bez zbytečného klikání. Příkazové menu můžete kdykoli vyvolat jednoduchou klávesovou zkratkou (Cmd + K na MacBooku nebo Ctrl + K v systému Windows). Pokud se naučíte používat zkratky vedoucí k potřebným úkonům, omezíte klikání myší na minimum.
Co umožňuje tento modul:
Okamžitě vyhledávat mezi svými úkoly, projekty, výkazy nebo klienty
Provádět rychlé akce, jako je vytvoření nového úkolu, klienta, projektu nebo faktury
Používat další klávesové zkratky pro plynulejší práci (např. E pro úpravu projektu)
Zkratky šetří čas tím, že omezují počet kliknutí a umožňují pokročilým uživatelům plně ovládat aplikaci pomocí klávesnice.
Koš
Když v primaTime 2.0 omylem vymažete nějaký záznam, ať už projekt, tým, úkol nebo fakturu, budete mít možnost ho znovu obnovit.
Smazaná položka se přesune do Koše, kde máte kontrolu nad tím, co se s ní stane.
Co umožňuje tento modul:
Zobrazit všechny smazané položky na jednom místě
Obnovit cokoli, co jste omylem vymazali
Trvale odstranit položky – jednotlivě nebo hromadně
Smazané položky zůstávají v Koši po dobu 30 dnů, poté se automaticky odstraní.
Tato funkce pomáhá předcházet chybám a umožňuje snadno obnovit omylem smazaná data.
Už se nemůžete dočkat, až se s primaTime 2.0 seznámíte osobně?
Stačí si vybrat vhodné datum pro migraci vašich dat a kontaktovat tým podpory primaTime.
Jednoduše nás oslovte přímo v chatu aplikace a navrhněte datum migrace (preferujeme provádět migraci ve všední dny).
V den migrace prosím nevytvářejte nové časové záznamy, dokud od nás neobdržíte potvrzení, že vše proběhlo hladce.
Poté si jednoduše nastavte nové heslo a použijte nový odkaz pro přihlášení – doporučujeme si ho uložit do záložek pro rychlý přístup.
Obavy nechte stranou — během migrace budete mít k dispozici celý náš tým a jakmile migrace proběhne, rádi se s vámi setkáme osobně na po-migrační schůzce. Věříme, že nejlépe se seznámíte se všemi novými možnostmi, které primaTime 2.0 nabízí, na vlastních datech.
Těšíme se na viděnou v primaTime 2.0! 🚀