Oblast

Co asistent umí

Jak to vypadá

Měření času

Spustí, pozastaví i zastaví stopky; zapíše, opraví a smaže časové záznamy; schválí je; přidá k nim štítky

V pět odpoledne nadiktujete, co jste dnes dělali. Za minutu je celý den v záznamech — rozdělený po projektech, s úkoly i štítky.

Reporty

Sečte odpracovaný čas podle projektu, klienta, úkolu, člověka nebo štítku za libovolné období a výsledek stáhne jako soubor

Klient se zeptá, za co v srpnu platil. Než dopije kávu, má rozpad po úkolech i po lidech — a vy vidíte, kolik hodin tým na zakázce odvedl a jaký podíl z nich šel na fakturu.

Úkoly

Založí a upraví úkoly, i několik najednou; posune je do jiného stavu; hotové archivuje; přidá přílohu; uspořádá váš osobní seznam úkolů

Po poradě máte v hlavě dvanáct úkolů. Řeknete je jedním dechem a všechny jsou založené, přiřazené a s termínem.

Sprinty

Založí, spustí i uzavře sprint a přesune do něj úkoly

Uprostřed sprintu přijde urgentní zakázka. Řeknete, které úkoly vypadnou a které přibudou — a sprint je přeskládaný, aniž byste přetáhli jedinou kartu.

Projekty

Založí projekt, i ze šablony dřívějšího; upraví ho; uklidí do archivu; ukáže, kdo na něm dělá a kolik z rozpočtu je vyčerpáno

Zeptáte se, které běžící projekty mají vyčerpáno přes 80 % rozpočtu. Dostanete tři — a ještě je čas s nimi něco udělat.

Workflow úkolů

Upraví sloupce nástěnky a stavy, kterými úkoly u vás procházejí — třeba Zadáno → Dělá se → Hotovo

Přebíráte projekt po kolegovi a nerozumíte stavům, které si nastavil. Zeptáte se, jak úkoly procházejí nástěnkou, a máte vysvětlení i s počtem úkolů v každém sloupci.

Klienti

Založí a upraví klienta i kontaktní osoby, a archivuje je

Vizitku ze schůzky vyfotíte. Než sednete za volant, klient i kontaktní osoba jsou v primaTime.

Fakturace

Sestaví fakturu i jednotlivé položky, ukáže dřívější faktury a nastavení fakturace

Poslední den měsíce, jedna věta. Faktury pro všechny klienty čekají ke kontrole, každá s hodinami rozepsanými po úkolech.

Sazby a náklady

Ukáže, nastaví a upraví hodinové i paušální sazby, náklady a bankovní účty

Od ledna zdražujete. Zeptáte se, kde ještě visí stará sazba. Dostanete seznam, a co odkývete, asistent přepíše — bez otevírání projektů jeden po druhém.

Lidé a týmy

Ukáže kolegy a upraví jejich údaje, pozve nového, sestaví týmy a nastaví, kdo na co smí

Zeptáte se, komu se příští týden sejde nejvíc termínů a kdo má prostor. Novou zakázku přiřadíte tomu druhému, ještě než porada skončí.

Štítky a filtry

Nastaví štítky, uložené filtry i rychlé filtry

Chcete vidět úkoly po termínu s nejvyšší prioritou, které nikdo nemá přiřazené. Popíšete to jednou větou a máte uložený filtr — tři podmínky, které by jinak každý naklikával sám.

Pracovní prostor

Ověří, kdo jste a ve kterém pracovním prostoru zrovna pracujete

Kolega se vás ptá, ve kterém pracovním prostoru má asistent zapisovat. Pošlete mu jednu větu: „Zeptej se ho, kde jsi.“