Desde 2012, primaTime ha ayudado a equipos y emprendedores a registrar su trabajo y aumentar su productividad.
Ahora, después de años escuchando a nuestros usuarios y trabajando para hacer realidad sus deseos, presentamos una versión completamente nueva de la aplicación.
Con primaTime 2.0, seguirás encontrando todo lo esencial que ya conoces y te encanta: un registro de tiempo sencillo, informes claros y una configuración fácil de tarifas por hora.
Pero eso es solo el comienzo. ¡La nueva versión está llena de potentes mejoras para que tu trabajo sea aún más fluido!
Ahora puedes utilizar roles de equipo, herramientas de gestión de proyectos simples y avanzadas, filtros inteligentes, atajos intuitivos y una papelera para recuperar registros eliminados por error.
El mayor cambio en comparación con la versión anterior de la aplicación es la posibilidad de vincular una misma dirección de correo electrónico con varias organizaciones. Esta fue una de las funciones más solicitadas por nuestros usuarios, y ahora puedes formar parte de varias organizaciones que usan primaTime con un solo inicio de sesión.
¿Tienes curiosidad por descubrir qué otras funciones increíbles encontrarás en la nueva aplicación?
¡Echemos un vistazo más de cerca!
Equipos y roles
Con los Equipos en primaTime 2.0, puedes organizar tu empresa de forma más clara y segura.
Lo que puedes hacer:
Establecer roles del sistema (por ejemplo: Propietario de la organización, Propietario del proyecto, Propietario del cliente)
Asignar roles personalizados a los miembros del equipo (por ejemplo: tester, diseñador, gestor de proyectos)
Controlar el acceso y la visibilidad de los datos – por ejemplo, solo un líder de equipo puede ver los informes
Gestionar miembros y sus permisos desde un único lugar
Los roles en primaTime 2.0 hacen que el trabajo en equipo sea simple y seguro. Determinan lo que cada persona puede ver y hacer en la aplicación, para que todos se centren únicamente en lo que realmente les importa.
Herramientas de gestión de proyectos
La aplicación primaTime 2.0 incluye un módulo de gestión de proyectos. Las finanzas de todo el proyecto están organizadas de forma clara en un solo lugar, y puedes definir tanto límites de tiempo como de presupuesto.
Todas las tareas están ordenadas en una lista de pendientes (to-do list), y puedes visualizarlas fácilmente por prioridad, fecha de entrega, responsable o mediante una combinación de diferentes filtros.
Lo que puedes hacer:
Crear un nuevo proyecto y definir su estructura: proyectos básicos con tablero Kanban, o proyectos avanzados con backlog y sprints
Crear tareas rápidamente con el botón Crear tarea
Asignar tareas a los miembros del equipo, definir plazos y prioridades
Organizar tareas arrastrándolas entre la lista y la fase de trabajo actual
Filtrar, buscar y ordenar tareas según las necesidades del equipo
Iniciar y finalizar fases de trabajo cuando el equipo esté listo
La idea es sencilla: primero anota todas las tareas en un solo lugar, y luego muévelas a la fase activa cuando llegue el momento de realizarlas.
Así, la planificación y la ejecución permanecen claramente separadas, lo que hace que el trabajo en equipo sea más fácil y transparente, especialmente en equipos grandes donde deben coordinarse varios roles, como desarrolladores, diseñadores y testers.
Filtros guardados
Encontrar la información correcta no debería llevar tiempo extra. Con los Filtros guardados en primaTime 2.0, puedes mantener tus combinaciones de filtros favoritas listas para usarlas rápidamente — ya sea que filtres por estado de la tarea, usuario, cliente u otros criterios.
Lo que puedes hacer:
Combinar varios filtros (por ejemplo: Estado = Por hacer + Etiqueta = Urgente)
Guardarlos como un Filtro rápido con el nombre que elijas
Gestionar todos los filtros guardados en la configuración de la organización — agrupados por tipo (proyecto, tarea, cliente, etc.)
Los Filtros guardados hacen el trabajo diario mucho más fácil. No necesitas configurar los mismos filtros una y otra vez — solo guárdalos una vez y úsalos siempre que los necesites.
Esto ahorra tiempo, mantiene la coherencia del equipo al usar los mismos filtros y hace que trabajar con tareas, proyectos e informes sea mucho más fluido.
Atajos de teclado
El Menú de comandos es un panel central de búsqueda y acciones que puedes abrir en cualquier momento con un sencillo atajo de teclado (Cmd + K o Ctrl + K). Está diseñado para ayudarte a moverte por primaTime 2.0 de forma más rápida y realizar acciones sin necesidad de incontables clics.
Lo que puedes hacer:
Buscar al instante páginas, proyectos, funciones o comandos
Realizar acciones rápidas, como crear una nueva tarea, cliente, proyecto o factura
Usar atajos de teclado para trabajar aún más rápido (por ejemplo, E para editar un proyecto)
Los atajos ahorran tiempo al reducir clics y la navegación por menús. Además, ofrecen a los usuarios avanzados un control total mediante el teclado, haciendo que la navegación sea más fluida y accesible para todos.
Papelera
Cuando eliminas algo en primaTime 2.0 — ya sea un proyecto, equipo, tarea o factura — no desaparece de inmediato. En su lugar, se mueve a la Papelera, donde tú mantienes el control sobre lo que sucede después.
Lo que puedes hacer:
Ver todos los elementos eliminados en un solo lugar
Restaurar cualquier elemento que hayas eliminado por error
Eliminar permanentemente los elementos, de forma individual o en bloque
Los elementos eliminados permanecen en la Papelera durante 30 días, después de los cuales se eliminan automáticamente.
Esta función ayuda a evitar errores, permitiéndote restaurar fácilmente los datos eliminados.
¿Listo para empezar a usar la nueva aplicación?
Solo tienes que elegir una fecha para la migración de tus datos y ponerte en contacto con el equipo de soporte de primaTime. Puedes hacerlo fácilmente a través del chat dentro de tu aplicación.
El día de la migración, evita añadir nuevos registros de tiempo hasta que recibas nuestra confirmación de que todo se ha completado correctamente.
Después, solo tendrás que establecer una nueva contraseña y usar el nuevo enlace de acceso — te recomendamos guardarlo en tus marcadores para un acceso rápido.
Y no te preocupes — durante todo el proceso contarás con el apoyo completo de nuestro equipo, para que todo salga sin problemas.
¡Estamos deseando darte la bienvenida a primaTime 2.0! 🚀