No primaTime 2.0 encontra tudo aquilo a que já está habituado — registo de tempo simples, relatórios claros e uma gestão prática das tarifas horárias.
Mas isto é apenas o início. A nova versão está repleta de funcionalidades que tornam o seu trabalho ainda mais fácil, rápido e eficiente.
Mantém a simplicidade que conhece e adiciona um ambiente moderno, com ferramentas inteligentes como:
Resumindo: tudo numa única aplicação — simples, inteligente e organizado.
Gestão intuitiva de tarefas e projetos
O novo módulo de projetos permite organizar tarefas e gerir projetos do início ao fim — tudo num quadro visual, claro e muito fácil de usar.
Tarefas
Crie tarefas em segundos — com prioridade, prazo, etiquetas, responsável e muito mais.
O que foi melhorado
Criação rápida de tarefas a partir de qualquer área da aplicação
Definição de responsável, prazo, prioridade, orçamentos, etc.
Os projetos mais utilizados aparecem primeiro ao criar uma tarefa
Porque vai gostar
Criar tarefas é extremamente rápido e não interrompe o seu fluxo de trabalho.
Quadros de projeto e workflows
Gestão visual de tarefas — do backlog até estarem concluídas.
Novidades
Quadro Kanban com arrastar e largar
Backlog e sprints para equipas ágeis
Workflows totalmente personalizáveis
Filtros por etiquetas, estado, membros e clientes
Porque vai gostar
Vê todas as tarefas de forma clara e organiza-as segundo o seu processo.
Na prática
Reúna primeiro todas as tarefas num só sítio. Depois mova-as pelas colunas do seu workflow até estarem finalizadas.
Pode procurar tarefas por prioridade, prazo, responsável — ou pela combinação de filtros que preferir.
A separação entre planeamento e execução torna tudo mais organizado e facilita o trabalho em equipa — especialmente em equipas maiores.
Todas as tarefas atribuídas a um utilizador aparecem também na sua To-Do List.
E toda a informação sobre tempo, carga de trabalho e orçamentos está reunida num só lugar, onde pode também definir limites de tempo e orçamento.
Modelos de projeto e duplicação de projetos
Crie novos projetos em segundos, usando modelos personalizados.
O que foi melhorado
Criar um modelo a partir de um projeto existente, com um clique
Duplicar projetos com estrutura, membros, tarifas e orçamentos
Preservação exata de membros, workflow, colunas, etiquetas, etc.
Porque vai gostar
Se gere projetos semelhantes com frequência, os modelos vão poupar-lhe horas todos os meses.
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Lista de tarefas: todas as suas tarefas num só lugar
Uma visão completa de todas as tarefas que tem atribuídas — independentemente do projeto.
O que foi melhorado
Vista unificada de todas as tarefas
Ações rápidas (iniciar cronómetro, abrir detalhe, marcar como concluída)
Vistas guardadas e filtros personalizados
Suporte para etiquetas, estados, prioridades e prazos
Porque vai gostar
Finalmente, uma visão clara de tudo o que depende de si — sem andar à procura nos projetos.
Funções de equipa e trabalho com várias equipas
Funções e permissões
O primaTime 2.0 traz um sistema de permissões claro e flexível. Pode definir exatamente quem vê e quem edita o quê.
Para configurações repetidas, basta criar Funções.
O que foi melhorado
Funções predefinidas para começar mais rapidamente (proprietário da organização, proprietário do projeto, gestor de clientes…)
Funções personalizadas adaptadas às suas necessidades — tester, designer, consultor, externo, manager…
Controlo detalhado de acesso a clientes, projetos, tarefas, faturação, finanças, etc.
Porque vai gostar
Tem controlo total sobre os acessos — menos erros e dados mais seguros.
Gestão mais simples de membros e equipas
Gerir utilizadores em projetos e equipas tornou-se muito mais simples.
O que foi melhorado
Adicionar membros a projetos, equipas e clientes é agora mais fácil
Adicionar todos os membros de uma equipa a um projeto com um único clique
Porque vai gostar
A gestão de pessoas e permissões é mais rápida e sem erros.
Acesso a várias organizações com um único e-mail
Se usa o primaTime em várias empresas, agora pode alternar facilmente entre organizações com a mesma conta.
O que foi melhorado
Uma conta → várias organizações
Funções, permissões e projetos separados por organização
Alternância clara e rápida, sem terminar sessão
Porque vai gostar
Ideal para trabalhar com vários clientes ou empresas, mantendo tudo organizado e seguro.
Etiquetas para marcação automática e inteligente
Com as etiquetas, pode marcar qualquer registo ou item nos seus dados.
Isto permite ligar informação relacionada — como faziam as antigas “Atividades”, mas de forma muito mais flexível.
As etiquetas também são aplicadas automaticamente:
Se marcar uma tarefa com uma etiqueta, essa etiqueta será automaticamente aplicada aos registos de tempo associados.
O que foi melhorado
Etiquetagem automática baseada na tarefa, projeto ou cliente
Etiquetagem consistente em todos os registos de tempo
Menos cliques, sem ajustes manuais
Porque vai gostar
Registo de tempo mais rápido, coerente e inteligente.
Atalhos de teclado & Lixeira com restauro
Atalhos de teclado
O Command Center (Ctrl/Cmd + K) permite operar toda a aplicação de forma ultra-rápida — praticamente sem usar o rato.
O que foi melhorado
Pesquisa em tarefas, projetos, clientes e relatórios
Criação imediata de tarefas, projetos, clientes ou faturas
Porque vai gostar
Produtividade máxima. Poupa dezenas de cliques por dia.
Lixeira com restauro
Recupere qualquer elemento apagado nos últimos 30 dias — simples e seguro.
Novidades
Recuperação de projetos, tarefas, faturas, clientes e registos de tempo
Exclusão permanente individual ou em lote
Limpeza automática após 30 dias
Porque vai gostar
Deixa de ter medo de cometer erros — tudo pode ser revertido.
Calendários externos dentro do primaTime
Agora pode ver os seus eventos do Google ou Outlook diretamente no calendário do primaTime — facilitando o registo de tempo.
Novidades
Mostrar/ocultar eventos externos diretamente no calendário
Converter eventos em registos de tempo
Porque vai gostar
Nada de reescrever reuniões à mão — o seu dia fica claro e organizado.
Configurações guardadas, filtros rápidos & exportações melhoradas
Encontrar a informação certa é agora mais rápido do que nunca.
Configurações guardadas da página
O primaTime memoriza layouts, filtros e as últimas configurações — define uma vez, usa sempre.
O que foi melhorado
Layouts de tabelas guardados permanentemente
Memorização de colunas visíveis/ocultas
Guarda ordem e tipo de ordenação
Restaura automaticamente os últimos filtros utilizados
Porque vai gostar
As tabelas ficam sempre exatamente como as deixou.
Filtros rápidos
Guarde combinações de filtros como Filtros Rápidos e aplique-os com um clique.
O que foi melhorado
Combinação de vários filtros num só
Comportamento mais inteligente — filtros vazios são guardados mas não aplicados (ideal para modelos)
Capacidade de filtrar itens arquivados
Recorda os últimos valores usados
Porque vai gostar
Ideal para gestão de projetos, relatórios e processos de equipa. Tudo mais rápido no dia a dia.
Exportações melhoradas
As exportações foram totalmente redesenhadas — mais claras, mais flexíveis e prontas a partilhar.
O que foi melhorado
Modelos de exportação — guarde colunas, filtros e estrutura para reutilizar
Nova interface de exportação, mais intuitiva
Opções ordenadas alfabeticamente
Seleção de intervalo de datas
Seleção, ordenação e contagem de colunas
Agrupação por dia, semana, mês, projeto ou utilizador
Porque vai gostar
Exportações perfeitas à primeira — sem edição posterior. E com modelos, configura tudo apenas uma vez.
Dashboard pessoal
Um painel que mostra apenas o seu tempo, clientes, tarefas e projetos.
Novidades
Estatísticas das horas trabalhadas
Projetos, etiquetas e tarefas principais
Gráficos detalhados por período
Exportação dos seus próprios dados
Porque vai gostar
Uma visão clara e sem ruído sobre o seu próprio trabalho.
Faturas completas & painéis financeiros
Faturas completas
As faturas incluem agora um detalhe completo — registos de tempo, despesas, tarifas e comentários num único documento.
O que foi melhorado
Detalhe de atividades e despesas diretamente na fatura
Carregamento automático de clientes, tarifas e registos
Suporte a séries de numeração personalizadas
Criação e edição mais rápida
Porque vai gostar
Faturação mais precisa — e mais rápida do que nunca.
Painéis financeiros
Uma visão imediata do desempenho financeiro — quem trabalhou o quê, quais projetos geram receita e onde estão os custos.
O que foi melhorado
Receitas por pessoa, projeto ou cliente
Custos, comissões e lucro bruto
Porque vai gostar
Toda a informação financeira num único lugar — ajudando a tomar melhores decisões.
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Estamos ansiosos por recebê-lo no primaTime 2.0!